Projektleitung (m/w/d)

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH; Potsdam; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungen

Gleitzeit

Kantine

Sportangebote

außer Tarifvergütung

Job summary

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH in Potsdam sucht eine erfahrene Projektleitung (m/w/d) für das Krankenhausinformationssystem (KIS). Sie planen, steuern und realisieren KIS-Projekte und übersetzen klinische, pflegerische und regulatorische Anforderungen in tragfähige Lösungen.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten im Gesundheitswesen mit, idealerweise im Krankenhausumfeld, und verfügen über Praxiserfahrung mit KIS-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT-/Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Einführung/Weiterentwicklung eines KIS ist wünschenswert.
• Praxiserfahrung mit Krankenhausinformationssystemen und digitalen Prozessen.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für KIS-Projekte von Bedarfserhebung bis Go-Live und Stabilisierung
• Koordination interdisziplinärer Teams aus Medizin, Pflege, Verwaltung, IT, Datenschutz
• Analyse von Anforderungen der Fachbereiche und Konzeption digitaler Prozesse
• Steuerung von Herstellern/Dienstleistern, Migrationen, Schnittstellen, Tests und Roll-outs
• Change-Management und Anwenderschulung sicherstellen

Education

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation

Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmanagement

Mehrjährige Erfahrung in Leitung komplexer IT-/Digitalisierungsprojekte im Krankenhausumfeld

Praxiserfahrung mit Krankenhausinformationssystemen/ digitalen Versorgungsprozessen

Projektführung, Budgetplanung, Stakeholdermanagement

Tools

KIS (z. B. ORBIS, iMedOne, CGM CLINICAL)

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Projektleitung (m/w/d) KIS

für unseren Geschäftsbereich Informationstechnologie eine

Die Projektleitung KIS verantwortet die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten rund um das Krankenhausinformationssystem. Sie stellt sicher, dass klinische, pflegerische, administrative, technische und regulatorische Anforderungen effizient in tragfähige Prozesse und Systemlösungen überführt werden.

Wir überzeugen Sie mit:

• eine Vollzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner*innen
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• dem Raum für Eigenverantwortung
• einer außertariflichen Vergütung
• einer Gleitzeitregelung
• umfangreiche Sport- und Präventionsangebote sowie weiterer Benefits
• einem wertschätzenden Arbeitsklima in einem sich gegenseitig kollegial beratenden Team mit klaren und interessanten Verantwortungsbereich jedes Einzelnen
• Kantine auf unserem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Praxiserfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, klinischen Subsystemen oder digitalen Versorgungsprozessen
• Erfahrung in der Einführung, Ablösung oder Weiterentwicklung eines KIS ist wünschenswert

Deshalb passen Sie zu uns:

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Praxiserfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, klinischen Subsystemen oder digitalen Versorgungsprozessen
• Erfahrung in der Einführung, Ablösung oder Weiterentwicklung eines KIS ist wünschenswert

KIS- und Prozesskenntnisse

• Gutes Verständnis klinischer, pflegerischer und administrativer Krankenhausprozesse, z. B. Aufnahme, Behandlung, Dokumentation, OP, Diagnostik, Entlassung und Abrechnung
• Kenntnisse in KIS-Architekturen, Schnittstellen und Integrationsszenarien
• Verständnis gängiger Standards im Gesundheitswesen, insbesondere HL7, FHIR, DICOM und IHE, wünschenswert
• Kenntnisse zu Themen wie digitale Patientenakte, elektronische Kurve, Medikation, Leistungsdokumentation, Befundkommunikation und Archivierung
• Grundkenntnisse der Krankenhausfinanzierung und Abrechnung, z. B. DRG, PEPP oder ambulante Abrechnung, von Vorteil

Projektmanagement

• Sicherer Einsatz klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Projektstrukturplänen, Meilensteinplanung, Risiko- und Stakeholdermanagement
• Fähigkeit zur Steuerung mehrerer Teilprojekte und Abhängigkeiten in komplexen Organisationen
• Erfahrung in Budgetplanung, Ressourcensteuerung und Dienstleistermanagement
• Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA oder Scrum, ist wünschenswert

Regulatorik und Sicherheit

• Grundverständnis relevanter Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit, insbesondere DSGVO und KRITIS-relevante Vorgaben
• Kenntnisse zu medizinischer Dokumentation, Aufbewahrungsfristen und Berechtigungskonzepten
• Sensibilität für Patientensicherheit, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit klinischer Systeme

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Berufsgruppen
• Fähigkeit, zwischen medizinischen, pflegerischen, kaufmännischen und technischen Interessen zu vermitteln
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Kooperationsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit Konflikten, Widerständen und Veränderungsprozessen
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis komplexer Zusammenhänge
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit
• Klare, adressatengerechte schriftliche und mündliche Kommunikation

Besondere Anforderungen im Krankenhausumfeld

• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit klinischen Schlüsselpersonen und Führungskräften
• Verständnis für die Anforderungen eines 24/7-Betriebs und kritischer klinischer Prozesse
• Fähigkeit, Prioritäten unter Berücksichtigung von Patientensicherheit, Versorgungsqualität und Betriebsstabilität zu setzen
• Bereitschaft, Go-lives und kritische Projektphasen gegebenenfalls außerhalb üblicher Arbeitszeiten zu begleiten

Erfolgskriterien der Position

• Termine, Budget und Qualitätsziele der Projekte werden überwiegend eingehalten
• Die implementierten Lösungen werden von den Fachbereichen akzeptiert und nachhaltig genutzt
• Klinische und administrative Prozesse werden messbar verbessert oder standardisiert
• Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen werden frühzeitig erkannt und transparent gesteuert
• Der Systembetrieb bleibt während der Umsetzung stabil und patientensicher
• Die Übergabe an Betrieb, Support und Weiterentwicklung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar

Sie verstärken uns hier:

• Gesamtverantwortung für KIS-Projekte von der Bedarfserhebung bis zum Go-live und der Stabilisierungsphase
• Projektplanung und -steuerung hinsichtlich Umfang, Terminen, Ressourcen, Budget, Risiken und Qualität
• Koordination interdisziplinärer Projektteams aus Medizin, Pflege, Verwaltung, IT, Medizintechnik, Datenschutz und externen Dienstleistern
• Analyse, Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen der Fachbereiche
• Konzeption und Optimierung digitaler Prozesse im klinischen Umfeld
• Steuerung von KIS-Herstellern, Implementierungspartnern und weiteren externen Dienstleistern
• Planung und Begleitung von Migrationen, Schnittstellen, Tests, Schulungen und Roll-outs
• Sicherstellung der Anwenderkommunikation sowie eines professionellen Change-Managements
• Vorbereitung und Moderation von Projektgremien, Workshops und Entscheidungsvorlagen
• Transparentes Reporting an Steuerkreis, Management und relevante Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und organisatorischer Anforderungen, insbesondere Datenschutz, Informationssicherheit und Dokumentationspflichten
• Übergabe der Lösung in Betrieb, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Erfahrung mit einem konkreten KIS-System, z. B. ORBIS, iMedOne, CGM CLINICAL, Medico oder vergleichbaren Lösungen
• Erfahrung mit digitalen Transformationsprogrammen im Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Change-Management und in der Anwenderschulung
• Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsmanagement

Die Stelle ist befristet gemäß §14 Abs. 1 Teilzeit-und Befristungsgesetz.

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein
Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Charlottenstr. 72 - 14467 Potsdam
Geschäftsführung: Tomislav Gmajnic (Sprecher) / Dr. med. Christian Unzicker
www.evb-gesundheit.de