Projektleitung (m/w/d) KIS

Klinikum Ernst Von Bergmann gGmbH; Potsdam; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Klinikum Ernst Von Bergmann gGmbH in Potsdam sucht eine erfahrene Fachkraft für IT-Projektmanagement, die Krankenhausprozesse versteht und Digitalisierungsprojekte steuert. Sie arbeiten an Schnittstellen, KIS-Integrationen und klinischen Subsystemen, verantworten Zeitpläne, Budgets und Stakeholder-Kommunikation.

Idealerweise bringen Sie mehrjährige Führungs- und Projekterfahrung im Gesundheitswesen mit, idealerweise im Krankenhausumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte, idealerweise im Krankenhausumfeld.
• Praxis mit Krankenhausinformationssystemen, klinischen Subsystemen oder digitalen Versorgungsprozessen.
• Erfahrung in Einführung, Ablösung oder Weiterentwicklung eines KIS ist wünschenswert.

Responsibilities

• Sicherer Einsatz klassischer und agiler Projektmanagementmethoden.
• Erfahrung mit Projektstrukturplänen, Meilensteinplanung, Risiko- und Stakeholdermanagement.
• Fähigkeit zur Steuerung mehrerer Teilprojekte und Abhängigkeiten in komplexen Organisationen.
• Budgetplanung, Ressourcensteuerung und Dienstleistermanagement.
• Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA oder Scrum, ist wünschenswert.

Skills

IT-Projektmanagement

Kommunikation

Moderation

Stakeholdermanagement

Analytisches Denkvermögen

Eigeninitiative

Education

Bachelor-/Masterabschluss Informatik/Medizininformatik/Gesundheitsinformatik

Alternativ einschlägige Berufsausbildung mit Erfahrung

Tools

KIS-Architekturen

Schnittstellenintegration

HL7/FHIR/DICOM

Job description

Wir überzeugen Sie mit:

• eine Vollzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner*innen
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• dem Raum für Eigenverantwortung
• einer außertariflichen Vergütung
• einer Gleitzeitregelung
• umfangreiche Sport- und Präventionsangebote sowie weiterer Benefits
• einem wertschätzenden Arbeitsklima in einem sich gegenseitig kollegial beratenden Team mit klaren und interessanten Verantwortungsbereich jedes Einzelnen
• Kantine auf unserem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen und Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Praxiserfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, klinischen Subsystemen oder digitalen Versorgungsprozessen
• Erfahrung in der Einführung, Ablösung oder Weiterentwicklung eines KIS ist wünschenswert

KIS- und Prozesskenntnisse

• Gutes Verständnis klinischer, pflegerischer und administrativer Krankenhausprozesse, z. B. Aufnahme, Behandlung, Dokumentation, OP, Diagnostik, Entlassung und Abrechnung
• Kenntnisse in KIS-Architekturen, Schnittstellen und Integrationsszenarien
• Verständnis gängiger Standards im Gesundheitswesen, insbesondere HL7, FHIR, DICOM und IHE, wünschenswert
• Kenntnisse zu Themen wie digitale Patientenakte, elektronische Kurve, Medikation, Leistungsdokumentation, Befundkommunikation und Archivierung
• Grundkenntnisse der Krankenhausfinanzierung und Abrechnung, z. B. DRG, PEPP oder ambulante Abrechnung, von Vorteil

Projektmanagement

• Sicherer Einsatz klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Projektstrukturplänen, Meilensteinplanung, Risiko- und Stakeholdermanagement
• Fähigkeit zur Steuerung mehrerer Teilprojekte und Abhängigkeiten in komplexen Organisationen
• Erfahrung in Budgetplanung, Ressourcensteuerung und Dienstleistermanagement
• Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA oder Scrum, ist wünschenswert

Regulatorik und Sicherheit

• Grundverständnis relevanter Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit, insbesondere DSGVO und KRITIS-relevante Vorgaben
• Kenntnisse zu medizinischer Dokumentation, Aufbewahrungsfristen und Berechtigungskonzepten
• Sensibilität für Patientensicherheit, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit klinischer Systeme

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Berufsgruppen
• Fähigkeit, zwischen medizinischen, pflegerischen, kaufmännischen und technischen Interessen zu vermitteln
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Kooperationsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit Konflikten, Widerständen und Veränderungsprozessen
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis komplexer Zusammenhänge
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit
• Klare, adressatengerechte schriftliche und mündliche Kommunikation

Besondere Anforderungen im Krankenhausumfeld

• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit klinischen Schlüsselpersonen und Führungskräften
• Verständnis für die Anforderungen eines 24/7-Betriebs...
• (Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)