Projektleitung IT-Überführung (m/w/d)

Landesbetrieb Forst Brandenburg Betriebszentrale; Eberswalde; On-site; EUR 59,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildung (LAkÖV)

Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht eine projektleitende Person für die IT-Überführung (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 30.06.2029, bevorzugt in Eberswalde oder Potsdam. Sie steuern die IT-Überführung, Ressourcenplanung und das Projektreporting.

Sie bringen eine abgeschlossene Fach-/Hochschulausbildung in Informatik oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement mit, gute Deutschkenntnisse (C1) sowie Führerschein Klasse B.

Qualifications

• IT-Projektmanagementkenntnisse
• Erfahrung in IT-Infrastruktur und organisationsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Responsibilities

• Projektleitung, Controlling des Projektes, Ressourcenplanung
• Analyse der IT des LFB und Handlungsempfehlungen zur Überführung
• Organisation und Steuerung von Projektteams, Koordination interner/externer Beteiligter
• Sicherstellen der Dokumentation und Einhaltung von Vorgaben
• Vorausplanung von Beschaffungen und Verträgen

Skills

IT-Projektmanagement

IT-Infrastruktur

Organisation

Teamfähigkeit

Verhandlungsfähigkeit

Education

Fach-/Hochschulausbildung in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement

Job description

Projektleitung IT-Überführung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in Eberswalde oder Potsdam befristet bis zum 30. Juni 2029 in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir übernehmen Verantwortung für die konsequente Entwicklung zukunftsfähiger Waldökosysteme in Brandenburg. Angesichts der ökologischen, gesellschaftlichen und ökonomischen Notwendigkeit entwickeln wir Wälder, die möglichst widerstandsfähig sind, sich nach Störungsereignissen regenerieren und sich an verändernde Klima- und Umweltbedingungen anpassen können. Wir verstehen uns als Team, das diesen Transformationsprozess aktiv und mit Mut zur Selbstreflexion gestaltet. Für den uns anvertrauten Wald sind wir erster Ansprechpartner für alle, denen Wald am Herzen liegt.

Das erwartet Sie bei uns als Projektleitung (m/w/d):

• Entgeltgruppe 13 zu TV-L (59.320 € – 84.310 € bpa)
• teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten und Erfordernisse denkbar
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (06:00 bis 20:00 Uhr) und mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge VBL
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. LAköV)
• vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement u. a. "Aktivpause" und "Fitnesstage"
• vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert.
• Möglichkeit für gemeinsame Teamevents
• moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u. a. höhenverstellbare Schreibtische)
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Management, Leitung, Controlling des Projektes, Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement
• Analyse der IT des LFB und Handlungsempfehlungen für deren Überführung an den ZIT-BB
• Steuerung und Durchführung von Projektaufgaben
• Projektmanagement
• Organisation und Steuerung von Projektteams in wechselnder Zusammensetzung, Koordinierung der Zusammenarbeit von internen und externen Projektbeteiligten
• Ergebnisdarstellung und Projektabschluss

Dazu gehören insbesondere:

• Entwickeln und Strukturieren des Projektes unter Anwendung von Projektmanagementmethoden, Erstellen eines Konzeptes zur Gestaltung und Umsetzung des Projektmanagementprozesses
• Entwickeln eines Organisationsmodells für die IT-Struktur im LFB und die Organisation der Zusammenarbeit mit dem ZIT-BB und anderen IT-Dienstleistern
• Kalkulieren des zur Realisierung des Projektes erforderlichen Ressourcenbedarfs (Budget- und Personalplanung, Mittelbewirtschaftung)
• Analysieren der Ist-Situation und Ermitteln von Handlungsbedarfen, Ermitteln sämtlicher IT-Aufgaben und -Lösungen im LFB
• Ermitteln der kurz- und mittelfristig zu erfüllender IT-Anforderungen, insbesondere aus gesetzlichen Erfordernissen des E-Governments
• Prüfen und Sicherstellen der Erfüllung der Dokumentationspflichten hinsichtlich IT-Sicherheitskonzepten, Risikoanalysen, Schutzbedarfsfeststellungen, betrieblichen Anweisungen, Betriebshandbüchern, Bedienungsanleitungen, datenschutzrechtlichen Freigaben und Verfahrensfreigaben, Datenschutzkonzept mit Verarbeitungsverzeichnis, Technik-/Migrationskonzept, Rollen- und Rechtekonzept, Netzplan, Testkonzept, Datensicherungskonzept, Betriebsführungsmatrix, Schulungskonzept, Abnahmedokumentation
• Vorbereiten der Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Servicevereinbarungen
• Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung und -prüfung
• Aufstellen von (Teil-) Projekt- und Arbeitsplänen, Budget- und Ressourcenübersichten
• Etablieren und Beauftragen der Teilprojekte und Arbeitspakete
• Steuern und Überwachen der Ausführung der Arbeitspakete
• Managen wechselnder Randbedingungen und Anforderungen
• Überwachen des Projektfortschrittes und Organisieren der Meilensteine, Controlling des Mitteleinsatzes
• Eskalieren von Projektrisiken und Vorbereiten von Lösungen
• Anleiten und Steuern von Projektteams in unterschiedlichen Zusammensetzungen
• Entwickeln und Vereinbaren von Regeln der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit
• Aufbauen der erforderlichen strukturübergreifenden Kommunikation, Sicherstellen der Vertraulichkeit
• Beraten der Projektmitarbeiter in methodischen Fragen der Projektdurchführung
• Sicherstellen des Erfahrungsaustausches zwischen den Projektmitarbeitern
• Bearbeiten von Konflikten und Störungen zwischen Projektbeteiligten
• Organisieren, Koordinieren und Durchführen der Zusammenarbeit mit den IT-Verfahrensverantwortlichen, mit IT-Dienstleistern und anderen Partnern bei der Fachanwendungsprogrammierung
• Ergebnis der Projektarbeit berichten, darstellen und präsentieren
• Vorbereiten von entsprechenden Vereinbarungen, Einbringen von Erfahrungen bei der Vertragsgestaltung und –prüfung mit dem ZIT-BB und Dritten

Das bringen Sie als Projektleitung (m/w/d) mit:

• eine abgeschlossene Fach-/Hochschulausbildung (Diplom, Master, Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Projektmanagement mit langjähriger (mind. dreijähriger) praktischen Erfahrung oder vergleichbar nachgewiesene Erfahrungen
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft (bitte bei der Bewerbung angeben)
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:

• vielfältige Erfahrungen im IT-Projektmanagement und in der Leitung von IT-Projektteams
• umfangreiche Kenntnisse zur IT-Infrastruktur sowie Erfahrungen im Zusammenspiel von IT, Prozessen und Organisation
• lösungsorientiertes, strukturiertes Vorgehen unter Stress sowie Überzeugungsfähigkeit und Gestaltungskraft
• überdurchschnittliche konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln, interdisziplinäres Denken
• stark ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• hohe Verhandlungs-, Entscheidungs- und Sozialkompetenz

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter https://forst.brandenburg.de/lfb/de/datenschutz/.