Projektleiter*in Strategisches Bauprojektmanagement (w/m/d)

Berlin TXL Management GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 68.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschlandticket Job & Lease-a-Bike

Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Firmenevents

Zusammenfassung

Berlin TXL Management GmbH sucht eine erfahrene Bauprojektmanagerin zur Steuerung digitaler Prozesse und zentraler Projektplattformen wie CDE und AVA-Systeme am TXL-Gelände in Berlin.

Sie optimieren Workflows, entwickeln Tools und Templates, sichern Qualität der Unterlagen und unterstützen das Team als Ansprechpartnerin bei Haushaltsunterlagen; eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative sind gefragt.

Qualifikationen

• Hochschulstudium im Bau- oder Umweltbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bauprojektumfeld, ideal als Prozessmanagerin/Projektleiterin.
• Prozesse analysieren, visualisieren und im Projektalltag integrieren.

Aufgaben

• Verantwortung für digitale Prozesse und zentrale Projektplattformen (CDE, AVA).
• Entwicklung und Optimierung von Workflows für Planungs- und Bauabläufe.
• Sicherstellung von Vorgaben, Qualität und Nachvollziehbarkeit der Unterlagen.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Haushaltsunterlagen.

Kenntnisse

Prozessanalyse

Visualisierung

Teamarbeit

Eigeninitiative

Analytisches Denken

CDE-Software

Qualitätssicherung

Ausbildung

Hochschulstudium Bau-/Umweltbereich

Tools

CDE-Software

Jobbeschreibung

Das Machst Du Bei Uns

• Gemeinsam mit dem Team verantwortest du die digitalen und strukturellen Prozesse sowie Instrumente, mit denen unsere Planungs- und Bauvorhaben auf dem TXL-Gelände gesteuert werden.
• Für unsere Hochbau-, Verkehrs- und Freianlagenprojekte entwickelst und optimierst du Workflows, die Planungs- und Bauabläufe auf Bauherrenseite effizient, transparent und zukunftsorientiert gestalten.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung unserer zentralen Projektplattformen - beispielsweise des Common Data Environment (CDE) oder von AVA-Systemen - liegt in deinen Händen. Dabei sorgst du dafür, dass diese optimal auf die Anforderungen unserer Projekte abgestimmt sind.
• Technische Leitfäden und Richtlinien behältst du im Blick und stellst sicher, dass aktuelle Vorgaben, etwa zu Haushaltsunterlagen oder Vergabeverfahren, in unseren Prozessen berücksichtigt werden.
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du deine Kolleg*innen bei der Erstellung von Haushaltsunterlagen. Dabei achtest du auf inhaltliche und formale Qualität und erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen ergänzt oder nachgeschärft werden müssen.
• Mit einer strukturierten Projektdokumentation schaffst du Transparenz und sorgst dafür, dass wichtige Informationen jederzeit nachvollziehbar und zuverlässig verfügbar sind.
• Außerdem entwickelst und pflegst du praxisnahe Tools, Vorlagen und Standards, die unsere Projektteams im Arbeitsalltag unterstützen und eine effiziente, einheitliche Projektabwicklung ermöglichen.

Das Bringst Du Mit

• Du hast ein Hochschulstudium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Umweltingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Bauprojektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bauprojektumfeld mit - beispielsweise als Prozessmanagerin, Projektleiterin oder in einer vergleichbaren Rolle - und kennst die Anforderungen komplexer Bauprojekte aus der Praxis.
• Prozesse zu analysieren, verständlich zu visualisieren und nachhaltig in den Projektalltag zu integrieren, macht dir Freude. Dabei behältst du stets das Ziel im Blick, Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
• Im Umgang mit CDE-Software bist du sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung als Power User oder Systemverantwortliche*r. Digitale Projektplattformen setzt du routiniert und zielgerichtet ein.
• Qualität ist für dich selbstverständlich: Du hast Erfahrung in der Prüfung und Qualitätssicherung von Projektunterlagen und achtest auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und hohe Standards.
• Idealerweise kennst du die Richtlinien und Vorgaben des Landes Berlin sowie die Besonderheiten bei der Umsetzung öffentlicher Bauprojekte.
• Dich zeichnen eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
• Neue Herausforderungen gehst du proaktiv an und arbeitest gerne lösungsorientiert im Team.

Darauf Kannst Du Dich Bei Uns Freuen

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 67.839 EUR bis 79.378 EUR - abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort - für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).