Projektleiter Events (m/w/d)

VOK DAMS Events GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobtickets

Fitness-/Wellnesszuschuss

Unternehmensveranstaltungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

VOK DAMS Events GmbH sucht am Standort Stuttgart eine engagierte Projektleitung im Events-Bereich. Sie steuern eigenständig Projekte von der Anfrage bis zum Abschluss, führen Kunden und Budgets, koordinieren ein agiles Team und sichern zeitliche sowie wirtschaftliche Zielvorgaben.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Kommunikationswissenschaften, mindestens 4 Jahre Agenturerfahrung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der BWL, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung auf Agenturseite oder in Event/Live-Kommunikation.
• Erfahrung in eigenverantwortlicher Steuerung von Projekten (Corporate und Public Events), idealerweise live, digital und hybrid.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektsteuerung von der Planung bis zum Projektabschluss: Anfrage, Angebotserstellung, Verhandlung, Ablaufsteuerung.
• Kundenführung und -beratung als erster Ansprechpartner.
• Budgetmanagement inkl. Planung, Verhandlung und Budgetführung.
• Agile Teamsteuerung: Briefing, Timings, Koordination, Controlling von Schnittstellen, Abstimmung mit Creation.
• Sicherstellung zeitlicher und finanzieller Vorgaben sowie Zielsetzungen der Projekte.
• Wirtschaftliches Controlling der Projekte und Ergebniskontrolle nach Abschluss.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL Studium

Kommunikationswissenschaften

vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Büro in Stuttgart

VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands lt. Ranking der Fachzeitschriften w&v und Horizont. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, lösungsorientierte und qualifizierte Teamverstärkung für unser VOK DAMS Team in Stuttgart:

Projektleiter Events (m/w/d)

Im MITTELPUNKT DEINER AUFGABEN STEHT:

• Eigenverantwortliche Projektsteuerungvon der Planung bis zum Projektabschluss: Du verantwortest Dein Projekt von der Anfrage, Angebotserstellung und Verhandlung über den kompletten Projektverlauf
• Kundenführung und -beratung: Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für den Kunden
• Budgetmanagement: Du bist verantwortlich für das Projektbudget, inklusive der Planung und Budgetverhandlung mit Kunden sowie der Budgetführung im Projektverlauf
• Agile Teamsteuerung: Du briefst alle Projektbeteiligten, von der Aufgabenverteilung, Monitoring der Teilschritte, Setzen von Timings, Koordination und Controlling von Schnittstellen bis hin zur laufenden Abstimmung mit Creation sowie Qualitätsmanagement
• Zielfokus: Du überblickst die Einhaltung von zeitlichen und finanziellen Vorgaben, inhaltlich, strategischen Maßnahmen sowie Zielsetzungen der Projekte
• Wirtschaftliches Controlling der Projekte sowie Ergebniskontrolle nach Projektabschluss

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN:

_Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der BWL, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung

_Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung auf Agenturseite oder in einem Unternehmen in den Bereichen Event/Live Kommunikation

_Du hast Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten (Corporate und Public Events), idealerweise live, digital und hybrid

_Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

_Deine Eigeninitiative zeichnet Dich besonders aus

_Du giltst als ein Teamplayer, verantwortungsbewusst und flexibel und hast großen Spaß am Agenturleben

• Du nutzt aktiv Social Media Kanäle, insbesondere im Businesskontext

WAS WIR DIR BIETEN:

• Das spannende und dynamische Arbeitsumfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing
• Eine offene, respektvolle, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Flexibles Arbeiten: wir arbeiten in einem Mix aus Remote Work und Anwesenheit im Office
• Die Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und das weitere Wachstum mitzuprägen
• Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Fitness- und Wellnessmitgliedschaft sowie Jobtickets
• Spaß bei regelmäßigen internen Events und Teamaktivitäten

Kontakt

Anna Gerhard
VOK DAMS Events GmbH
Katernberger Straße 54
42115 Wuppertal

Wo?

Stuttgart