Projektleiter Events m/w/d

Beeftea Group; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Überstunden

Bis zu 30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten/Home-Office

Kostenloser Kaffee/ Getränke

Mittagszuschuss

Mitarbeiter-Incentives

Job summary

Beeftea Group sucht eine erfahrene Projektleitung für Live-Events, die als zentrale Schnittstelle Kund:innen, Dienstleister:innen und das Team steuert. Von der Konzeptphase bis zum Live-Betrieb koordinieren Sie Abläufe, Timings und Budgets und sorgen für ein reibungsloses Event-Erlebnis.

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Eventleitung mit, verfügen über Budget- und Verhandlungsfähigkeiten und arbeiten sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Leitung von Live-Events.
• Budgeterfahrung bis 350.000 €.
• Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.
• Branchennetzwerk von Vorteil.
• Empathie für Kund:innen, Kolleg:innen und Mitarbeitende.

Responsibilities

• Projektsteuerung von Konzeptphase bis Live-Event.
• Planung von Corporate-Events und Publikumsveranstaltungen in verschiedenen Größen.
• Entwicklung von Abläufen, Timings und Budgets; Anpassung bei Änderungen.
• Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen.
• Vor-Ort- Koordination am Veranstaltungstag; Showphasen leiten; Teamführung.

Skills

Projektleitung

Eventleitung

Budgetmanagement

Vertragsverhandlungen

Empathie

Netzwerk

Open Mind

Erfolgshunger

Deutsch/Englisch

Job description

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten eines Live-Events: Kund:innen, Dienstleister:innen und dein eigenes Team verlassen sich auf deine strukturierte Arbeitsweise und deine klare Kommunikation. Du führst alle Parteien zusammen und hältst die Fäden sicher in der Hand.

Von der ersten Konzeptphase bis zur Durchführung vor Ort übernimmst du die vollständige Projektsteuerung. Du planst Corporate-Events und Publikumsveranstaltungen in verschiedenen Größenordnungen und sorgst dafür, dass jedes Projekt Schritt für Schritt professionell umgesetzt wird.

Du entwickelst detaillierte Abläufe, Timings und Budgets, behältst deren Einhaltung im Blick und reagierst flexibel, wenn sich Anforderungen ändern. Dabei hast du sowohl das Gesamtprojekt als auch die kleinen, entscheidenden Details fest im Griff.

Präsentationen und Projektunterlagen erstellst du selbstständig und bereitest Entscheidungen sowie Abstimmungen so vor, dass Kund:innen und Stakeholder stets den Überblick behalten.

Dein technisches Verständnis hilft dir, Bühnen-, Licht- und Tontechnik sinnvoll in die Planung einzubinden. Gemeinsam mit den technischen Partnern legst du fest, welche Ausstattung und Abläufe für die jeweilige Veranstaltung notwendig sind, und begleitest die gesamte Vorbereitung bis zum Live-Betrieb.

Am Veranstaltungstag bist du vor Ort die verantwortliche Person: Du koordinierst den Aufbau, leitest das Team durch die Showphasen und stellst sicher, dass alle Gewerke zuverlässig zusammenarbeiten. Mit deinem Organisationstalent schaffst du ein rundes, begeisterndes Live-Erlebnis für das Publikum und ein erfolgreiches Event für unsere Kund:innen.

Dein Profil

Du besitzt mind. 2 Jahre Erfahrung mit den folgenden Skills:

Projektleitung
Leitung von Live-Events bis zu 250 Teilnehmern.
Budget
Erfahrung in Budgeterstellung und Controlling (bis. 350.000 €) – zuverlässig, präzise und vorausschauend.
Kompetenz für Vertrags- und Preisverhandlungen
Du erreichst Deine/die Ziele und Dein Vertragspartner geht mit einem guten Gefühl aus dem Gespräch.
Empathie
Für deine Kund:innen, Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen – du hast ein feines Gespür für Menschen und Situationen.
Netzwerk
Du bringst ein eigenes Branchennetzwerk mit, das dir in Planung und Umsetzung echte Vorteile verschafft.
Open Mind
Aufgeschlossenheit für neue Ideen, Wege und Perspektiven gehört für dich selbstverständlich dazu.
Hunger nach Erfolg
Erfolgsorientierung ist Teil deiner DNA – du willst gestalten, erreichen und vorankommen.
Sprachkenntnisse
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus.

Warum BEEFTEA?

Faire Bezahlung & Ausgleich

• Bezahlte Überstunden – deine Mehrarbeit wird selbstverständlich wertgeschätzt und vergütet.
• Bis zu 30 Tage Urlaub – weil Erholung wichtig ist.

Moderne Ausstattung

• Neueste Premium-Smartphones – du arbeitest und kommunizierst mit topaktueller Technik.

Flexibel & mobil arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten für deinen individuellen Rhythmus.
• Mobiles Arbeiten / Home-Office , wann immer es zum Job passt.

Genuss im Arbeitsalltag

• Free Drinks – Kaffee, Tee & Softdrinks gehen auf uns.
• Steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen – entspannt genießen statt teuer zahlen.

Reisen & Erlebnisse

• Vergünstigte Urlaubsreisen – entdecke neue Orte zu top Konditionen.
• Mitarbeiter-Incentives & exklusive Event-Erlebnisse – als Eventagentur wissen wir, wie man besondere Momente schafft.

Mobilität, die zu dir passt

• Mobility Concept mit ÖPNV-Zuschuss – nachhaltig, flexibel, unkompliziert.

Deine Entwicklung im Fokus

• Individueller Karrierefahrplan – wir unterstützen dich aktiv auf deinem Weg.
• Zielvereinbarungen mit fairer Prämienregelung – dein Einsatz zahlt sich aus.

Sicherheit für die Zukunft

• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge – für ein gutes Gefühl heute und später.