Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) Technische Prüfleistungen

Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeit

Home-Office möglich

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebsrestaurant

Einarbeitung & Buddy-Programm

Weiterbildungsprogramme

Wertschätzung und faire Vergütung

Zusammenfassung

Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH sucht eine Projektkoordinatorin / einen Projektkoordinator (m/w/d) für technische Prüfleistungen am Standort Mönchengladbach. Sie unterstützen die Prüfleitstelle in allen Phasen von Anfrage bis Abnahme und arbeiten eng mit Vertrieb, Fachabteilungen und externen Prüfsachverständigen zusammen.

Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie gute Kenntnisse in Excel oder Salesforce mit.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Elektroniker, Mechatroniker)
• Erste Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
• Kenntnisse in MS Excel oder Salesforce
• Grundverständnis der Prüfprozesse (Planprüfung & Abnahmeprüfung)
• Ausgeprägte Analyse- und Bewertungsfähigkeit sowie Erfahrung in Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Analysiert eingehende Anfragen, bewertet Qualifikationsanforderungen, identifiziert Projektrisiken und priorisiert
• Koordiniert Aufwand, Kapazitäten und organisatorische Rahmenbedingungen mit Schnittstellen
• Identifiziert Prüfsachverständige und findet bei Kapazitätsengpässen passende Alternativen
• Führt Bewertungsergebnisse zusammen und bereitet aussagekräftige Entscheidungsvorlagen vor
• Unterstützt Vertrieb, gibt verlässliche Rückmeldungen und schafft Transparenz für Kunden
• Sichert reibungslosen Projektstart: von der Anfrage bis zum ProjektstartSorgt für einen transparenten Austausch zwischen allen Beteiligten
• Analysiert nach Projektabschluss den Leistungsaufwand und verbessert kontinuierlich Prozesse
• Unterstützt die Fachabteilung mit Organisationstalent bei technischen und organisatorischen Themen

Kenntnisse

Projektmanagement

Deutsch C1

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Ressourcenplanung

Kapazitätsplanung

Analytische Fähigkeiten

MS Excel

Salesforce

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) Technische Prüfleistungen

• Mönchengladbach bei Düsseldorf
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet

Scheidt & Bachmann – Mobilität, die verbindet

Ob beim Bahnfahren, Parken, Tanken bzw. Laden oder bei der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs – mit großer Wahrscheinlichkeit hast Du dabei schon unsere Technik genutzt. Seit über 150 Jahren entwickeln wir innovative und nachhaltige Systeme für eine Mobilitätsinfrastruktur, die weltweit Menschen und Güter sicher, schnell und komfortabel ans Ziel bringt. Als Familienunternehmen leben wir Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenhalt – und gestalten gemeinsam die Mobilität von morgen.

Der Geschäftsbereich

Systeme für Signaltechnik – Leit- und Sicherungstechnik, die bewegt

Du kennst die Bahn – wir sorgen dafür, dass sie sicher fährt.

Mit unseren digitalen Komplettlösungen für Leit- und Sicherungstechnik sorgen wir dafür, dass Züge pünktlich, sicher und effizient unterwegs sind – und das weltweit. Ob Stellwerke, Bahnübergänge oder Leitsysteme: Wir bringen die Digitalisierung auf die Schiene und machen den Bahnbetrieb fit für die Zukunft – smarter, grüner, zuverlässiger.

Und genau dafür brauchen wir Dich!

Werde Teil einer echten Zukunftsmission!

Wir suchen Dich als

Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) Technische Prüfleistungen

zur Unterstützung unserer Prüfleitstelle in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH am Standort Mönchengladbach.

Deine Aufgaben

• Technische Anfragen sind bei Dir in den besten Händen? Du analysierst eingehende Anfragen, bewertest Qualifikationsanforderungen, identifizierst Projektrisiken und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du koordinierst gerne unterschiedliche Schnittstellen? Gemeinsam mit uns stimmst Du Aufwand, Kapazitäten und organisatorische Rahmenbedingungen ab.
• Du identifizierst für jedes Projekt die besten Profis: Für anstehende Prüfaufträge schlägst Du geeignete Prüfsachverständige vor und findest bei Kapazitätsengpässen passende Alternativen.
• Gute Entscheidungen basieren auf belastbaren Fakten! Du führst die Bewertungsergebnisse zusammen und bereitest aussagekräftige Entscheidungsvorlagen vor.
• Mit Deinem Know-how unterstützt Du den Vertrieb, gibst verlässliche Rückmeldungen und schaffst Transparenz für Kundenanfragen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Projektstart: Von der Anfrage bis zum Projektstart behältst Du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen allen Beteiligten.
• Du analysierst und optimierst gerne? Nach Projektabschluss erfasst und bewertest Du den tatsächlichen Leistungsaufwand und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse.
• Organisation liegt dir im Blut? Du unterstützt die Fachabteilung mit Deinem Organisationstalent bei technischen und organisatorischen Themen.

Das bringst Du mit

• Technische oder kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Industriekaufmann, Elektroniker, Mechatroniker, Technischer Systemplaner (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenwert
• Kenntnisse in MS Excel oder Salesforce
• Erste Kenntnisse der Leistungen in Planprüfung und Abnahmeprüfung sowie ein gutes Verständnis der zugehörigen Prüfprozesse
• Ausgeprägte Analyse- und Bewertungsfähigkeit sowie Erfahrung in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

• Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
• Work-Life-Balance: Freu Dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss
• Gute Verpflegung: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
• Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm: Wir wollen, dass Du Dich von Beginn an wohlfühlst und Dein Know‑how direkt einbringen kannst
• Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, um Deinem Team immer wieder neue Impulse zu geben
• Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

Hast Du Interesse?

Für weitere Fragen kontaktiere:

Yvonne Kuzmanovic
[phone]

Karriere bei Scheidt & Bachmann
Karriere-Videos

Scheidt & Bachmann GmbH
Breite Straße 132 | 41238 Mönchengladbach | Deutschland
https://www.scheidt-bachmann.de/