Projektkoordinator Transformation & Organisation (m/w/d)*

Kiloutou Giessen; Mönchengladbach; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Überstundenausgleich

Spannende Transformationsprojekte

Job summary

Kiloutou Deutschland sucht einen Projektkoordinator Transformation & Organisation (m/w/d). Du bringst Struktur in komplexe Vorhaben und sorgst dafür, dass neue Prozesse, Systeme und Standorte erfolgreich umgesetzt werden.

Du arbeitest standort- und bereichsübergreifend, koordinierst Stakeholder und begleitest Teams auf dem Weg zu einer modernen, effizienten Organisation. Schulungen und Change-Prozesse gestaltest du praxisnah mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Steuerung von Transformationsprojekten, Organisationsentwicklung, Standortprojekten oder Prozessoptimierungen.
• Starkes Verständnis moderner Organisationstools, Prozessmodellierung und MS Office (Excel/Word/PowerPoint).
• Begeisterung für Change Management, digitale Transformation und Zukunftsstrukturen.
• Analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und sicheres Auftreten.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu deutschlandweiten Reisen.

Responsibilities

• Du konzipierst und steuerst deutschlandweite Transformationsprojekte zur Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung.
• Du planst Standortprojekte und Real Estate-Initiativen in enger Abstimmung mit Real Estate & Facility Management.
• Du begleitest M&A- und Post-Merger-Integrationen und unterstützt die Skalierung der Unternehmensgruppe.
• Du führst System- und Prozessintegration durch und etablierst standardisierte Abläufe über Standorte hinweg.
• Du gestaltest Change Management und Schulungen, um Teams durch Veränderungen mitzunehmen.
• Du koordinierst Stakeholder zwischen Fachabteilungen, Niederlassungen und externen Partnern.

Skills

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Organisationstools

MS Office

Change Management

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Sicheres Auftreten

Führerschein B

Reisebereitschaft

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft vonKILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd10 Jahrenvor allem auf dieVermietung von Höhenzugangstechnikspezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Du willst nicht nur Projekte begleiten, sondern Veränderung aktiv gestalten? Als Projektkoordinator Transformation & Organisation (m/w/d) bringst Du Struktur in komplexe Vorhaben und sorgst dafür, dass neue Prozesse, Systeme und Standorte erfolgreich umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du standort- und bereichsübergreifend, koordinierst unterschiedliche Stakeholder und begleitest unsere Teams auf dem Weg zu einer modernen, effizienten und zukunftsfähigen Organisation. Kurz gesagt: Du machst Veränderung umsetzbar – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Kiloutou Deutschland.

Your Job – Deine Aufgaben

• Transformation & Digitalisierung: Du konzipierst und steuerst deutschlandweite Projekte zur projektbezogenen Digitalisierung, Prozessoptimierung und organisatorischen Weiterentwicklung.

• Standortprojekte & Real Estate: Du planst und verantwortest komplexe Standortumzüge sowie Neueröffnungen in enger Abstimmung mit dem Bereich Real Estate & Facility Management.

• M&A & Post-Merger-Integration: Du begleitest die organisatorische Integration neu akquirierter Unternehmen und unterstützt aktiv die strategische Skalierung unserer Unternehmensgruppe.

• System- & Prozessintegration: Du begleitest die Einführung und Verankerung neuer organisatorischer Systemlösungen und standardisierter Prozesse über verschiedene Standorte hinweg.

• Change Management & Befähigung: Du planst und führst praxisnahe Schulungen sowie Workshops durch, um Teams bei Veränderungsprozessen mitzunehmen und neue Abläufe nachhaltig zu etablieren.

• Stakeholder-Management: Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Niederlassungen und externen Partnern und sorgst für effiziente Entscheidungswege.

Must have – Das müsstest Du mitbringen

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Organisationsentwicklung) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Weiterbildung.

• Projekterfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Transformationsprojekten, Organisationsentwicklung, Standortprojekten oder Prozessoptimierungen.

• Methodenkompetenz: Starkes Verständnis für moderne Organisationstools, Prozessmodellierung sowie fundierte Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insb. Excel, Word, PowerPoint).

• Veränderungskompetenz: Begeisterung für Change Management, digitale Transformation und das Gestalten zukunftsfähiger Organisationsstrukturen.

• Persönlichkeit: Analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gewinnendes, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Mobilität: Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Reisen im Rahmen von Standortprojekten.

What you get – Was wir Dir bieten

• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Überstundenausgleich: Wenn’s mal länger wird, bekommst du die extra Stunden entweder ausgezahlt oder du gönnst dir dafür einfach freie Zeit.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern.
• Spannende Projekte in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.

JaninaBröxkes
Corporate Recruiter
Tel: [phone]

*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenagebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.