Projektkoordinator (m/w/d) PMO

jobvalley; Berlin; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Datenökosystem sucht eine*n Projektkoordinator*in PMO in Berlin oder remote. Sie unterstützen die Programmleiter*in bei der Koordination der Programmaktivitäten und planen Schulungen. Ideale Kandidat*innen sollten Erfahrung in der Projektkoordination und in der Verwaltung von Ressourcen mitbringen. Flexible Arbeitsmodelle und kreative Eigenverantwortung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne digitale Kollaborationstools

Zugang zu europäischem Industrienetzwerk

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination oder Projektmanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung von Zeitplänen und Ressourcen.
• Kenntnisse im Change Management sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Programmleiter*in bei Koordination der Programmaktivitäten.
• Planung von Schulungen und Workshops.
• Implementierung von Tracking-Systemen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Multitasking

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Tools

HubSpot

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Projektmanagement-Software

Event-Management-Tools

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein kollaboratives Datenökosystem , das die Automobilindustrie durch einen sicheren und standardisierten Datenaustausch revolutionieren will , suchen wir eine*n Projektkoordinator*in PMO am Standort Berlin oder remote.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den*die Programmleiter*in bei der täglichen Steuerung und Koordination der Programmaktivitäten
• Die Planung, Terminierung und Koordination von modularen virtuellen Schulungen sowie Vor-Ort-Workshops gehört zu deinen Hauptaufgaben
• Du übernimmst die Registrierung der Teilnehmenden sowie Partner*innen und teilst diese den verfügbaren Kohorten zu
• Du implementierst und verwaltest Tracking-Systeme (z B CRM, Event-Management-Tools) zur Überwachung des Teilnehmerfortschritts und der Kohortenaktivitäten
• Aktiv treibst du die Weiterentwicklung und Professionalisierung des RBP-Angebots als Teil der Produktentwicklung voran
• Du wirkst an der Entwicklung des zukünftigen Arbeitsmodells mit und begleitest dessen Implementierung durch Change-Management-Prozesse
• Federführend baust du die KI-Fähigkeiten der Association durch interne und externe Chatbots auf
• Du unterstützt den Director Membership bei der Optimierung und Automatisierung der täglichen Abläufe

Dein Profil

• Du bringst nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder in der PMO-Unterstützung mit
• Ein starkes Organisations- und Multitasking-Talent sowie eine hohe Detailorientierung zeichnen dich aus
• Du hast Erfahrung in der Verwaltung von Zeitplänen, Logistik und Ressourcen für Schulungsprogramme oder Veranstaltungen
• Der Umgang mit Projektmanagement-Software, CRM-Systemen oder Event-Management-Tools ist dir vertraut
• Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Change Management und in Organisationsentwicklungsprozessen
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools und der Implementierung von Chatbots sind von Vorteil
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und ermöglichen dir den professionellen Umgang mit diversen Stakeholdern
• Du beherrschst gängige Bürosoftware (z B HubSpot, Microsoft Office Suite, Google Workspace)

Was du erwarten darfst

• Eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der industriellen Zusammenarbeit und der datengetriebenen Transformation
• Zugang zu einem einzigartigen europäischen Industrienetzwerk mit Vordenker*innen aus Automobil, IT und öffentlicher Politik
• Flexible Arbeitsmodelle, moderne digitale Kollaborationstools und eine offene Kultur
• Den Freiraum, deine eigenen Ideen mit kreativer Eigenverantwortung zum Leben zu erwecken
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten