Projektkoordinator (m/w/d) IT und Digitalisierung im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst[...]

Stadt Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Osnabrück sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) für IT und Digitalisierung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle optimieren Sie Geschäftsprozesse und leiten Digitalisierungsprojekte. Voraussetzung sind gute Kenntnisse in IT-Systemen sowie Erfahrungen in der Projektleitung. Der Stellenwert ist EG 9c TVöD, mit vielfältigen Vorteilen wie Jahressonderzahlung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungsfrist ist der 4. Januar 2026.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Zuschuss zum Jobticket

Individuelle Arbeitsplatzmodelle

Fortbildungs­möglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrungen in der Projektleitung wünschenswert.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Digitalisierung.
• Projektmanagement der Digitalisierungsprojekte.
• Koordination zwischen Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Kenntnisse von IT-Systemen

Verwaltungsabläufe in Kommunalverwaltungen

Projektleitung

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe II

Abgeschlossene Angestelltenprüfung II

Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung

Jobbeschreibung

Projektkoordinator (m/w/d) IT und Digitalisierung im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Zentrale Aufgaben

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9c TVöD / A10 NBesG.

Bewerbungsfrist: 4. Januar 2026.

Ihre Aufgaben

• Kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen im Hinblick auf die Digitalisierung, Bestandsaufnahme und Dokumentation von Arbeitsprozessen, Konzeption von digitalen Lösungen zur Umsetzung der Optimierungspotenziale.
• Projektmanagement der Digitalisierungsprojekte inkl. Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, wie den betroffenen Fachdiensten, externen Dienstleistern und dem Referat Digitalisierung und IT.
• Projektmanagement bei der Einführung neuer und der Veränderung/Ablösung bestehender Fachanwendungen im Fachbereich Bürger und Ordnung einschließlich der Vergabeverfahren und der Kostenplanung sowie des Projektcontrollings.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, die abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik.

Des Weiteren erwarten wir:

• Gute Kenntnisse von IT-Systemen bzw. IT-Zusammenhängen im Kontext der Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis von den Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung.
• Erfahrungen in der Leitung von Projekten, nach Möglichkeit.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, entwickeln strukturiert eigene Ideen, können diese in Gesamtzusammenhänge einbeziehen und sind in der Lage, unterschiedliche Interessen und Vorhaben abzustimmen und zusammenzuführen.

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken.
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz.
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung.
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket.
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office.
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing).

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Rosin, Fachdienstleiterin, Telefon [phone] oder Herrn Wetzel, Teamleiter, Telefon [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: [phone] zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

... und freuen uns auf Sie.

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Karina Kosbab und Timo Kruckemeyer