Projektkoordinator (m/w/d)

FlexPartner Personalmanagement GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrzeug

Moderne Arbeitsmittel

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FlexPartner Personalmanagement GmbH in Köln sucht Sie als Projektkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten. Sie behalten Termine, Aufgaben und Schnittstellen im Blick und stellen sicher, dass alle Projektbeteiligten über relevante Informationen verfügen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium mit, besitzen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium.
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Bauwirtschaft von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Abläufen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verlässliche Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung.
• Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen.
• Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fortschritten.
• Abstimmung mit Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Übersichten und Statusberichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Mehrfachkoordination

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Als Projektkoordinator (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Planung, Koordination und Umsetzung unserer Projekte. Sie behalten Termine, Aufgaben und Schnittstellen im Blick und sorgen dafür, dass alle Projektbeteiligten stets über die relevanten Informationen verfügen.
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Planung und Steuerung von Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen
• Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Projektfortschritten
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Übersichten und Statusberichten
• Zusammenstellung und Pflege von technischen und kaufmännischen Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Koordination von Personal-, Material- und Ressourceneinsatz
• Nachverfolgung offener Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen
• Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungsprüfung und projektbezogenen Auswertungen
• Erkennen von Termin-, Kosten- und Organisationsabweichungen sowie Weitergabe an die Projektleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen und Projektübergaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projektabläufen und internen Prozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz, Bauwirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Projektabläufen
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben und Schnittstellen gleichzeitig zu koordinieren
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit Projektmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Auch motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) mit entsprechendem kaufmännischem oder technischem Hintergrund sind herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Firmenfahrzeug – je nach Position und Einsatz
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Unterstützung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

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Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung unter [e-mail]

FlexPartner Personalmanagement GmbH

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