Projektkoordinator (m/w/d)

FlexPartner Personalmanagement GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrzeug je nach Position und &E

Moderne Arbeitsmittel und digitale Un-

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Individuelle Weiterbildungs- undEntf.

Zusammenfassung

FlexPartner Personalmanagement GmbH sucht einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung unserer Projekte. Sie behalten Termine, Aufgaben und Schnittstellen im Blick und sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit gut informiert sind.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Koordination von Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Bauwirtschaft von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Abläufen
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Schnittstellen zu koordinieren
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Planung und Steuerung von Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen
• Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Projektfortschritten
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Übersichten und Statusberichten
• Zusammenstellung und Pflege von technischen und kaufmännischen Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Koordination von Personal-, Material- und Ressourceneinsatz
• Nachverfolgung offener Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen
• Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungsprüfung und projektbezogenen Auswertungen
• Erkennen von Termin-, Kosten- und Organisationsabweichungen sowie Weitergabe an die Projektleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen und Projektübergaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projektabläufen und internen Prozessen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Planungsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Excel

Outlook

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Projektkoordinator (m/w/d)

Standort: Köln

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Als Projektkoordinator (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Planung, Koordination und Umsetzung unserer Projekte. Sie behalten Termine, Aufgaben und Schnittstellen im Blick und sorgen dafür, dass alle Projektbeteiligten stets über die relevanten Informationen verfügen.

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Planung und Steuerung von Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen
• Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Projektfortschritten
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Übersichten und Statusberichten
• Zusammenstellung und Pflege von technischen und kaufmännischen Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Koordination von Personal-, Material- und Ressourceneinsatz
• Nachverfolgung offener Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen
• Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungsprüfung und projektbezogenen Auswertungen
• Erkennen von Termin-, Kosten- und Organisationsabweichungen sowie Weitergabe an die Projektleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen und Projektübergaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projektabläufen und internen Prozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz, Bauwirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Projektabläufen
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben und Schnittstellen gleichzeitig zu koordinieren
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit Projektmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Auch motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) mit entsprechendem kaufmännischem oder technischem Hintergrund sind herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Firmenfahrzeug je nach Position und Einsatz
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Unterstützung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

FlexPartner Personalmanagement GmbH
Ansprechpartner Hr. Frece
Bahnhofstr. 31
45879 Gelsenkirchen
Tele. 0209 - 51 956 280
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