Projektkoordinator/in Digitale Projekte (m/w/d)

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mentoring & Onboarding

Weiterbildung & Webinare

Gestaltungsspielraum

30 Tage Urlaub

Unfallversicherung privat

Firmenfitness und Fahrrad-Leasing

Job summary

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH sucht für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus, Abteilung Bremen Online, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektkoordinator/in Digitale Projekte (m/w/d) in Bremen. Du gestaltest das digitale Gesicht der Stadt, begleitest Web- und Online-Projekte und unterstützt Product Owner sowie Entwickler:innen bei Strukturierung und Umsetzung.

Du arbeitest in einem engagierten Team, behältst den Überblick über Kapazitäten und Termine und bringst dein

Qualifications

• einschlägiger Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung.
• mehrjährige Berufserfahrung in Koordination/Steuerung digitaler Projekte oder Produktmanagement.
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Überblick zu behalten.
• Gutes Verständnis von digitalen Projekten und Softwareentwicklung.
• Fähigkeit, verschiedene Perspektiven zu vermitteln und Anforderungen verständlich zu machen.
• strukturierte, verlässliche Arbeitsweise bei mehreren Projekten.
• Erfahrung mit Scrum, agiler Softwareentwicklung oder Projektmanagement.
• Technisches Verständnis und Erfahrungen mit digitalen Produkten oder Webentwicklung ist ein Plus.

Responsibilities

• Projekte im Blick behalten: Überblick über Status, Aufgaben und Tickets.
• Kapazitäten des Entwicklungsteams überwachen und Sprintplanungen unterstützen.
• Von der Idee bis zum laufenden Projekt Klarheit schaffen: Was ist zu tun, wer wird gebraucht?
• Sparringspartner:in für Product Owner, Anforderungen strukturieren und übersetzen.
• Informationen bündeln und zwischen Teams weiterleiten; Dokumentation sicherstellen.
• Projekte sauber abschließen und Learnings für künftige Vorhaben ableiten.

Skills

Projektkoordination

Produktmanagement

Agile/Scrum

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Hochschulabschluss oder Berufsausbildung

Tools

Webentwicklung

Job description

Als Gesellschaft der Freien Hansestadt Bremen übernimmt die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH zentrale Aufgaben im Bereich der Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.

Die WFB sucht für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus, Abteilung Bremen Online, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine/n Projektkoordinator/in Digitale Projekte (m/w/d).

Worum es geht

Gestalte mit uns das digitale Gesicht der Stadt Bremen. Du sorgst mit dafür, dass unsere digitalen Projekte gut starten, strukturiert laufen und sauber abgeschlossen werden.

Dabei behältst du den Überblick über verschiedene Web-Projekte sowie Online-Projekte, unterstützt Product Owner und Entwickler:innen und hilfst uns, aus unseren Erfahrungen für die nächsten Projekte zu lernen.

Du arbeitest mitten in einem engagierten Team, bist nah an unseren digitalen Produkten und bringst deine Erfahrung ein, um Strukturen und Prozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Deine Rolle

Projekte im Blick behalten: Du behältst den Überblick darüber, welche Projekte gerade wo stehen, welche Aufgaben und Tickets anstehen und welche Kapazitäten im Entwicklungsteam zur Verfügung stehen. Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, Projekte und Aufgaben sinnvoll in unsere Sprints einzuplanen und vorhandene Kapazitäten im Blick zu behalten.

Projekte gut auf den Weg bringen: Von der ersten Idee bis zum laufenden Projekt hilfst du dabei, Klarheit zu schaffen: Was ist wann zu tun? Wer wird gebraucht? Wo liegt das notwendige fachliche Know-how? Und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Entwicklung starten kann?

Sparringspartner:in für unsere Product Owner: Du bist Sparringspartner:in für unsere POs, strukturierst gemeinsam mit ihnen Anforderungen und sorgst dafür, dass Projekte gut vorbereitet in die Entwicklung gehen. Gleichzeitig bist du eine wichtige Schnittstelle zum Entwicklungsteam und hilfst dabei, fachliche Anforderungen so zu übersetzen, dass daraus verständliche und umsetzbare Aufgaben werden.

Informationen zusammenbringen: Du hast auf dem Schirm, was in den verschiedenen Projekten passiert, und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen bei den richtigen Personen ankommen. Dabei gelingt dir der Transfer zwischen kleinen Projektteams, größeren Abstimmungsrunden und unterschiedlichen fachlichen Perspektiven.

Prozesse und Tickets im Blick behalten: Du achtest darauf, dass Entscheidungen, Vereinbarungen und Prozesse nachvollziehbar dokumentiert werden. Du hilfst dabei, Rollen innerhalb der Projekte klar zu halten und unterstützt bei Übergaben, Vertretungen oder personellen Wechseln.

Projekte sauber abschließen: Ein Projekt ist für dich nicht mit dem letzten Ticket erledigt. Du unterstützt dabei, Ergebnisse und Entscheidungen zu dokumentieren, gemeinsam zu reflektieren, was gut und was weniger gut funktioniert hat, und daraus konkrete Verbesserungen für kommende Projekte abzuleiten. Dabei nutzt du selbstverständlich auch KI, wenn sie uns die Arbeit sinnvoll erleichtern kann.

Das bringst du mit

• einen einschlägigen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination oder Steuerung digitaler Projekte, im Produktmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und den Überblick zu behalten
• ein gutes Verständnis dafür, wie digitale Projekte und Softwareentwicklung funktionieren
• die Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Perspektiven zu vermitteln und Anforderungen verständlich zu machen
• eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen
• mehrjährige Erfahrung mit Scrum, agiler Softwareentwicklung oder Projektmanagement
• Technisches Verständnis und Erfahrungen mit digitalen Produkten oder Webentwicklung sind ein Plus

Das erwartet dich bei uns

• Ein freundliches, offenes Team mit klarer Feedback- und Fehlerkultur
• Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz im Herzen Bremens und mobiles Arbeiten
• Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich von Tag 1 – inkl. Patenprogramm
• Weiterbildung satt: Hilfestellung, Messe- und Kongressbesuche, Fortbildungen & Webinare
• Gestaltungsspielraum und viele Einblicke in die WFB
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
• Unfallversicherung auch privat
• Firmenfitness und Fahrrad-Leasing

Vielfalt willkommen

Wir fördern Chancengleichheit und eine respektvolle, inklusive Zusammenarbeit. Wir ermutigen ausdrücklich Frauen, sich zu bewerben. Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team – und unser Stadtportal.

Die Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderten Bewerber/innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.