Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 77.000 - 94.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitsmodell

Arbeiten bei namhaften Kunden

Zusammenfassung

Westhouse Professionals GmbH in Stuttgart sucht eine erfahrene Projektmanagerin zur Steuerung mehrerer paralleler Projekte. Sie verantworten End-to-End-Steuerung, Epics, Backlogs und Stakeholder-Kommunikation.

Sie bringen Erfahrung im agilen Umfeld, starke Organisation und Durchsetzungsvermögen mit; gute Deutschkenntnisse erforderlich. 38 Std./Woche, Remote mit Präsenztagen in der Region.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter/in
• Erfahrung mit paralleler Projekte-Steuerung
• Gutes Stakeholder-Management und Kommunikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Steuerung von Projektplänen, Timelines und Aufgaben
• Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
• Abstimmung unterschiedlicher Stakeholder-Interessen
• End-to-End-Steuerung von Projekten
• Identifikation von Synergien zwischen Projekten, Marken und Teams
• Priorisierung von Aufgaben und Nachverfolgung von Abhängigkeiten
• Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Teams und Fachbereichen
• Monitoring des Projektstatus und Stakeholder-Abstimmung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Risiko- und Offene-Punkte-Tracking
• Definition von Meilensteinen und deren Nachverfolgung
• Proaktive Kommunikation bei Veränderungen und neuen Anforderungen
• Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Arbeiten mit agilen Methoden wie Epics, Backlogs und User Stories

Kenntnisse

Projektmanagement

Agile Methoden

Stakeholder Management

Teamkoordination

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Azure

Epics/Backlogs/User Stories

Jobbeschreibung

Referenz: 179974

Einsatzort: Stuttgart/Karlsruhe - 100% Remote (an Präsenztagen: Anwesenheit erwünscht)

Starttermin: 15.10.2026

Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche

Dauer: 15.10.2026 – 14.07.2026

Sprachen: Deutsch C1, Englisch

Gehalt: ca. 85.800€

Ihre Aufgaben:

• Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarfen
• Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
• Abstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter Stakeholder
• Übernahme der End-to-End-Steuerung von Projekten
• Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten, Marken und Teams
• Priorisierung von Aufgaben und Identifikation sowie Bewertung von Abhängigkeiten
• Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben
• Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
• Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante Projektentscheidungen
• Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
• Definition und Nachverfolgung relevanter Meilensteine
• Unterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer Anforderungen
• Arbeit mit agilen Methoden und Arbeitsweisen, z. B. Epics, Backlogs und User Stories
• Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Proaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen Anforderungen

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter\*in
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
• Erfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und unterschiedlichen Abhängigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Idealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Gutes Verständnis für digitale Prozesse und Systemlandschaften
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
• Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung