Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d)

Westhouse Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Westhouse Group in Stuttgart sucht eine/n Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) zur Steuerung mehrerer paralleler Projekte. Sie arbeiten eng mit Marken, Teams und Stakeholdern zusammen und verantworten End-to-End-Projektsteuerung nach agilen Prinzipien.

Sie bringen Studium oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit Tickets/Backlogs. Standort Stuttgart, 100% Homeoffice möglich (an Präsenztagen Anwesenheit erwünscht).

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter*in.
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Stakeholder-Management und sichere Kommunikation.
• Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken.
• Sehr gutes Prozessverständnis und digitales Prozesswissen.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte.
• Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarfen.
• Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten.
• Abstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter Stakeholder.
• Übernahme der End-to-End-Steuerung von Projekten.
• Identifikation von Synergien zwischen Projekten, Marken und Teams.
• Priorisierung von Aufgaben und Bewertung von Abhängigkeiten.
• Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Teams und Fachbereichen.
• Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit Stakeholdern.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante Projektentscheidungen.
• Risiken identifizieren und offene Punkte nachverfolgen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Agile Methoden

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Azure

Jobbeschreibung

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) - Stuttgart

Rahmeninformationen

• Referenz: 179974
• Start: 2026-10-15
• Dauer: von 15/10/2026 bis 14/07/2027
• Standort: Stuttgart
• Arbeitsumfang: full-time38 Std./Woche
• Sprachen: Deutsch & Englisch (C1)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter*in
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
• Erfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und unterschiedlichen Abhängigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Idealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Gutes Verständnis für digitale Prozesse und Systemlandschaften
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
• Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit für die Weiterentwicklung vorhandener Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarfen
• Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
• Abstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter Stakeholder
• Übernahme der End-to-End-Steuerung von Projekten
• Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten, Marken und Teams
• Priorisierung von Aufgaben und Identifikation sowie Bewertung von Abhängigkeiten
• Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben
• Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
• Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante Projektentscheidungen
• Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
• Definition und Nachverfolgung relevanter Meilensteine
• Unterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer Anforderungen
• Arbeit mit agilen Methoden und Arbeitsweisen, z. B. Epics, Backlogs und User Stories
• Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Proaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen Anforderungen

Arbeitsumgebung

• Tätigkeit im Bereich Prozesskommunikation und Kundenkommunikation
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams und Fachbereichen
• Interdisziplinäres und agiles Arbeitsumfeld
• Betreuung mehrerer Projekte und Themen parallel
• Starker Fokus auf Stakeholdermanagement, Koordination und Projektsteuerung
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams, Marken und Fachbereichen
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Dynamisches Umfeld mit wechselnden Anforderungen und laufenden Veränderungen
• Standort: Stuttgart und Karlsruhe
• 100% Homeoffice möglich (an Präsenztagen: Anwesenheit erwünscht)

Ihre Ansprechpartner

Estephania Gomez

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E: [e-mail]