Projektkoordinator Angebotsmanagement (m/w/d)

SanData IT-Gruppe; Nürnberg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

SanData IT-Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft im PMO, die Bedarfsklärung und die Erstellung von Angeboten für Kunden verantwortet. Sie ermitteln Anforderungen, stellen passende IT-Hardware-Komponenten aus einem komplexen Warenkorb zusammen und bereiten Angebotsunterlagen vollständig vor.

Sie begleiten den Prozess von der Klärung bis zur Übergabe an den Vertriebsinnendienst, holen Freigaben ein, beantworten Rückfragen und dokumentieren den Rücklauf.

Qualifications

• Erfahrung in der Angebotserstellung, Auftragsvorbereitung, Projektkoordination oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Gutes technologisches Verständnis im Bereich IT-Hardware und Fähigkeit, komplexe Produkt- und Leistungskombinationen zu verstehen.
• Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Überblick auch bei vielen Einzelpositionen.
• Klare, verbindliche Kommunikation und zielgruppengerechte Ansprache.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; proaktive Klärung offener Fragen.

Responsibilities

• Du nimmst den Bedarf des Kunden auf, klärst offene Anforderungen und leitest daraus die benötigten Produkte und Leistungen ab
• Du stellst die passenden Komponenten aus dem Warenkorb sorgfältig und vollständig zusammen
• Du erstellst und prüfst Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit
• Du erläuterst Angebotsinhalte verständlich und koordinierst Rückfragen und Abstimmungen mit dem Kunden und den beteiligten fachlichen Ansprechpartnern
• Du verfolgst die erforderliche Kundenunterschrift, stellst den vollständigen Rücklauf sicher und dokumentierst diesen
• Du übergibst das abgestimmte Angebot sowie alle erforderlichen Informationen vollständig an den Vertriebsinnendienst, damit die weitere Disposition korrekt erfolgen kann
• Du erkennst Unklarheiten, Abweichungen und mögliche Fehler frühzeitig und verfolgst deren Klärung konsequent
• Du arbeitest an der laufenden Verbesserung von Standards, der Qualitätssicherung und von genutzten Systemen und Schnittstellen
• Bei der Übernahme neuer Projekte bewertest du die Prozessanforderungen, berätst nach Best Practice und implementierst das vereinbarte Verfahren

Skills

Angebotserstellung

Auftragsvorbereitung

Projektkoordination

IT-Hardware-Verständnis

Genaue Arbeitsweise

Job description

Deine Rolle

Du verantwortest im PMO die Bedarfsklärung und Erstellung von Angeboten für unseren Kunden. Du ermittelst was benötigt wird, stellst die passenden Komponenten aus einem komplexen Warenkorb zusammen und bereitest die Angebotsunterlagen vollständig und korrekt vor.

Du begleitest den Prozess von der ersten Klärung bis zur Übergabe an den Vertriebsinnendienst. Dazu gehört auch, die erforderliche Freigabe des Kunden einzuholen, Rückfragen zu beantworten, Auswahlkriterien zu argumentieren sowie Änderungswünsche zu qualifizieren und zu bearbeiten. Als Ausgangspunkt einer langen Planungs- und Umsetzungskette sorgst du für Auftragsklarheit und einen verlässlichen Informationsfluss.

Deine Aufgaben

• Du nimmst den Bedarf des Kunden auf, klärst offene Anforderungen und leitest daraus die benötigten Produkte und Leistungen ab
• Du stellst die passenden Komponenten aus dem Warenkorb sorgfältig und vollständig zusammen
• Du erstellst und prüfst Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit
• Du erläuterst Angebotsinhalte verständlich und koordinierst Rückfragen und Abstimmungen mit dem Kunden und den beteiligten fachlichen Ansprechpartnern
• Du verfolgst die erforderliche Kundenunterschrift, stellst den vollständigen Rücklauf sicher und dokumentierst diesen
• Du übergibst das abgestimmte Angebot sowie alle erforderlichen Informationen vollständig an den Vertriebsinnendienst, damit die weitere Disposition korrekt erfolgen kann
• Du erkennst Unklarheiten, Abweichungen und mögliche Fehler frühzeitig und verfolgst deren Klärung konsequent
• Du arbeitest an der laufenden Verbesserung von Standards, der Qualitätssicherung und von genutzten Systemen und Schnittstellen
• Bei der Übernahme neuer Projekte bewertest du die Prozessanforderungen, berätst nach Best Practice und implementierst das vereinbarte Verfahren

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in der Angebotserstellung, Auftragsvorbereitung, Projektkoordination oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Du bringst ein gutes technologisches Verständnis im Bereich IT-Hardware mit und kannst dich sicher in komplexe Produkt- und Leistungskombinationen einarbeiten
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und genau und behältst auch bei vielen Einzelpositionen den Überblick
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auch wenn Anforderungen erläutert oder unterschiedliche Perspektiven zusammengeführt werden müssen
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und gehst offenen Fragen konsequent nach