Projektkaufmann/Projektkauffrau (m/w/d) Facility Management - Stuttgart

STRABAG Property and Facility Services Group; Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub im Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe sucht eine/n kaufmännisch versierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Projektcontrolling und Projektkaufmannschaft. Sie steuern und überwachen Facility-Services-Projekte, führen Kostencontrolling durch und erstellen aussagekräftige Berichte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Projektcontrolling sowie Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung. Ein Teamplayer mit Kundenorientierung ist willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement, der Projektkaufmannsfunktion oder im Finanzbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, technischen Dienstleistungsumfeld oder in einer vergleichbaren Branche.
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Kaufmännische Steuerung und Überwachung von Facility-Services-Projekten.
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie laufendes Projektcontrolling.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen.
• Abrechnung von Dienstleistungen, einschließlich Monatsabrechnungen, Sonderleistungen und Leistungsverzeichnissen.
• Pflege, Auswertung und Analyse von Vertrags- und Abrechnungsdaten.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie der Auslegung von Vertragsinhalten.
• Kontrolle von Leistungsmeldungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Forecasts und Kennzahlen für Kunden und internes Management.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden vor Ort zur Sicherstellung einer transparenten und partnerschaftlichen Projektabwicklung.
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe im Projektumfeld.

Skills

Kaufmännische Steuerung

Projektcontrolling

Projektmanagement

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

MS Excel

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Überwachung von Facility-Services-Projekten
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie laufendes Projektcontrolling
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen
• Abrechnung von Dienstleistungen, einschließlich Monatsabrechnungen, Sonderleistungen und Leistungsverzeichnissen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie der Auslegung von Vertragsinhalten
• Kontrolle von Leistungsmeldungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Forecasts und Kennzahlen für Kunden und internes Management
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden vor Ort zur Sicherstellung einer transparenten und partnerschaftlichen Projektabwicklung
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe im Projektumfeld

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement, der Projektkaufmannsfunktion oder im Finanzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, technischen Dienstleistungsumfeld oder in einer vergleichbaren Branche
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitskleidung, PSA, Notebook oder Tablet inkl. einem modernen Smartphone
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.