Kaufmännische:r Teamleiter:in (m/w/d) - Oberkochen

STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS); Oberkochen; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

CompanyBike

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft zur Leitung des kaufmännischen Backoffice an einem Kundenstandort in Deutschland. Sie steuern Prozesse, verantworten Auftragsbearbeitung, Fristenkontrolle und Rechnungsprüfung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Organisationsgeschick und MS-Office-Kenntnisse; schaffen effiziente Abläufe und Kundennähe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Facility Management oder Dienstleistungsumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; Führung oder Koordination von Teams vorteilhaft.
• Organisationsgeschick sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung.

Responsabilités

• Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Backoffice-Teams.
• Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse am Kundenstandort.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsbearbeitung und Überwachung von Fristen/Terminen.
• Verantwortung für Rechnungsprüfung, Fakturierung, Angebots- und Vertragsmanagement.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und kaufmännischem Reporting.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für Standort- und Bereichsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachabteilungen.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Teamführung

Koordination

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Outils

MS Office

Description du poste

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, fürhundenden in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Bürro ueber Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgeböden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großeres. Let's progress!

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Backoffice-Teams
• Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse am Kundenstandort
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßer Auftragsbearbeitung sowie überwachung von Fristen und Terminen
• Verantwortung für Rechnungsprüfung, Fakturierung, Angebots- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und kaufmännischem Reporting
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Standort- und Bereichsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Ansprechpartnerin für kaufmännische Fragestellungen innerhalb des Teams und überhaupt dem Auftraggeber
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise innerhalb des Facility Managements oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams ist von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lüssungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Wirtschaftliches Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitskleidung, PSA, Notebook oder Tablet inkl. einem modernen Smartphone
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch unsere Konzern Akademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großerkonzerns
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.