Projektkaufmann/-frau (m/w/d)

ATP architekten ingenieure; Frankfurt; In loco; EUR 50.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

ATP-Academy Weiterbildung

Modernes Büro am Westhafen

Descrizione del lavoro

ATP architekten ingenieure in Frankfurt sucht eine/n kaufmännische/n Projektkaufmann/-frau zur wirtschaftlichen Abwicklung unserer Bauprojekte. Sie betreuen den gesamten Lebenszyklus kaufmännisch, legen Projekte im ERP an, erstellen Verträge und Rechnungen und unterstützen das Forderungsmanagement.

Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, Controlling und Fachbereichen zusammen, gewährleistet eine termingerechte Berichterstattung und setzen sich für eine reibungslose Kommunikation zwischen

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium absolviert.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau, idealerweise im Bauwesen.
• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Mansioni

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst laufende Pflege und Datenqualität sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt Forderungsmanagement und Mahnwesen und sicherst eine korrekte Projektabrechnung.
• Du überwachst Auftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte.
• Du unterstützt die Gesamtprojektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für kaufmännische Projektthemen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.

Conoscenze

Zahlenaffinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Teamorientierung

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Strumenti

ERP-Systeme

MS Office

Descrizione del lavoro

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle sorgst du für die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmännischen Verständnis schaffst du Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualität sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
• Du überwachst Auftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte,
• Du unterstützt die (Gesamt-)Projektleitungim kaufmännischen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Projektthemen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 JahreErfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
• Du bist routiniert imUmgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement,Rechnungswesen und in derProjektorganisation mit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hastverhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeitensorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Büro amWesthafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.