Projektcontroller (m/w/d)

ftt GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbudget

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Unterkunft & Auslöse

Schutzkleidung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Ftt GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektcontroller (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr. Du betreust kaufmännische Projektstrukturen, Kontierungen und Kosteninformationen und sorgst für hochwertige Datenqualität in SAP und angrenzenden Systemen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Projektübersichten, sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Budgetaktivitäten. Du arbeitest eng mit Controlling, Einkauf und Projektteams zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Background oder Studium in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, PMO, Einkaufsunterstützung oder kaufmännischer Projektabwicklung.
• Kenntnisse in SAP, komplexen Systemlandschaften und Excel (Pivot-Tabellen, Datenvalidierung).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift.

Aufgaben

• Projektzahlen betreuen: Kontierungen, Kosteninformationen und Zuordnungssicherung.
• Projektkontierungen anlegen, Listen pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Bestellungen erstellen/verfolgen; Einkaufsprozess über SAP unterstützen.
• Schnittstellen zu Controlling, Einkauf, Projektteams koordinieren.
• Monatsabschluss, Forecasts und Budgetaktivitäten unterstützen.

Kenntnisse

Projektcontrolling

SAP

Excel & Pivot

Datenanalyse

Kostenstellen

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/ Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Projektcontroller (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.

DEINE BENEFITS

• Mindestens 600 € Gesundheitsbudget – weil gesund bleiben günstiger ist als krank feiern.
• Weihnachts- & Urlaubsgeld – zweimal im Jahr gibt’s extra Grund zur Freude.
• Unterkunft & Auslöse, wenn’s mal weiter weggeht – damit du unterwegs nicht unter der Brücke schlafen musst.
• Hochwertige Arbeitsschutzkleidung – sicher arbeiten, dabei trotzdem gut aussehen.
• Modernes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energiebranche – langweilig war gestern!

DEINE AUFGABEN

• Projektzahlen im Griff: Du betreust kaufmännische Projektstrukturen, Kontierungen und Kosteninformationen und sorgst dafür, dass die Zahlen dort landen, wo sie hingehören.
• Ordnung im System: Du legst Projektkontierungen an, pflegst komplexe Listen und Systeme und stellst sicher, dass die Datenqualität stimmt.
• Bestellungen von A bis Z: Du erstellst und verfolgst Bestellanforderungen und Bestellungen und unterstützt den Einkaufsprozess über SAP und angrenzende Systeme.
• Schnittstellenprofi: Du stimmst dich eng mit Controlling, Projektkaufleuten, Einkauf und den operativen Projektteams ab.
• Den Überblick behalten: Bestellstatus, Kontierungslogik, Kostenstellen und Abweichungen hast du im Blick – bevor aus kleinen Abweichungen große Fragezeichen werden.
• Zahlen verständlich machen: Du erstellst und pflegst Auswertungen, Statuslisten, Forecasts und Projektübersichten.
• Monatsabschluss & Forecast: Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetaktivitäten und trägst damit zu einer verlässlichen finanziellen Steuerung der Projekte bei.
• Dokumentieren statt suchen: Du hältst Arbeitsergebnisse sauber fest und sorgst für einheitliche und nachvollziehbare kaufmännische Abläufe.
• LEAN statt „Das haben wir schon immer so gemacht“: Du wirkst bei LEAN-Prozessverbesserungen und der Standardisierung kaufmännischer Abläufe mit und hilfst dabei, Prozesse einfacher, schneller und effizienter zu machen.

DEIN PROFIL

• Kaufmännischer Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kennst das Projektgeschäft: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Projektcontrolling, PMO, Einkaufssupport oder in der kaufmännischen Projektabwicklung mit.
• Zahlen & Strukturen sind dein Ding: Projektstrukturen, Kostenstellen, Kontierungen, Bestellprozesse und Freigabewege sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln.
• SAP sitzt: Du bewegst dich sicher in SAP und findest dich auch in komplexeren Systemlandschaften zurecht.
• Excel kann mehr als SUMME: Listenpflege, Auswertungen, Pivot-Tabellen und Datenvalidierung gehören zu deinem Werkzeugkasten.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Komplex? Her damit: Du hast Lust, dich intensiv in bestehende Listen, Abläufe und interne Prozesse einzuarbeiten – und dabei auch den Überblick zu behalten.

So tickst du

• Strukturiert & sorgfältig: Du arbeitest eigenständig, organisiert und lässt dich auch von einer großen Excel-Tabelle nicht aus der Ruhe bringen.
• Zahlenaffin: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Details und erkennst, wenn etwas nicht ganz zusammenpasst.
• Zuverlässig: Termine und Zusagen sind für dich keine groben Richtwerte.
• Kommunikativ: Du stimmst dich gerne mit Controlling, Kaufleuten, Einkauf und Projektteams ab und bringst Dinge auf den Punkt.
• Schnelle Auffassungsgabe: Komplexe Daten- und Projektstrukturen schrecken dich nicht ab – du arbeitest dich schnell ein.
• Belastbar: Auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch landen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und hast keine Scheu davor, bestehende Arbeitsweisen mitzugestalten und gemeinsam noch besser zu machen.

FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer

Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.

Anpacken statt Schnacken!In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.

Klingt nach dir?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du Zahlen im Griff hast, SAP und Excel nicht fürchten musst und auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick behältst, wartet bei uns eine spannende Aufgabe auf dich.Dich erwartet kein Job, bei dem du einfach nur Listen abarbeiten kannst. Du bist mittendrin im Projektgeschehen, arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und kannst mit deinen Ideen dazu beitragen, Abläufe einfacher, schneller und besser zu machen.Also: Excel auf, Ärmel hoch und los geht’s! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!