Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Ftt GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ftt GmbH sucht eine Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Bremerhaven. Sie arbeiten im Team, koordinieren Schulungen, betreuen Kundenanfragen und erstellen Dokumente wie Angebote und Rechnungen.

Sie verfügen über MS-Office- und SAP-Kenntnisse, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Trainerteam in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Qualifikationen

• MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich.
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gut im Team.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und administrative Vorbereitung von Schulungen und Trainings.
• Koordination von Teilnehmern, Trainern und Schulungsterminen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten und Schulungsunterlagen.
• Vorbereitung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikatsunterlagen.
• Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Trainingsdaten in Systemen.
• Terminplanung und Koordination von Schulungsräumen.
• Überwachung von Fristen und Gültigkeiten von Schulungen und Qualifikationen.
• Unterstützung bei der Planung von GWO-Trainings und weiteren sicherheitsrelevanten Schulungen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Trainerteams.
• Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern, Trainern und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Englisch

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Im Kundenauftrag suchen wir schnellstmöglich mehrere Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Bremerhaven.

Zusatzleistungen / Benefits

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Verdienstmöglichkeiten, sowie Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Möglichkeiten zu Weiterbildungsmaßnahmen in einem zukunftsorientierten Betrieb.

Es erwarten Sie interessante Aufgaben in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Aufgaben

• Organisation und administrative Vorbereitung von Schulungen und Trainings
• Koordination von Teilnehmern, Trainern und Schulungsterminen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten und Schulungsunterlagen
• Vorbereitung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikatsunterlagen
• Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Trainingsdaten in den entsprechenden Systemen
• Terminplanung und Koordination von Schulungsräumen und Trainingsressourcen
• Überwachung von Fristen und Gültigkeiten von Schulungen und Qualifikationen
• Unterstützung bei der Planung von GWO-Trainings und weiteren sicherheitsrelevanten Schulungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Vorgabe
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Trainerteams
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Teilnehmern, Trainern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und ggf. weiteren erforderlichen Nachweisen
• Pflege und Aktualisierung von internen Übersichten, Listen und Dokumentationen

Stellenanforderungen

• Sie verfügen über MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Sie sind ein Teamplayer
• Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch

Firmenbeschreibung

FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer

Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.

Anpacken statt Schnacken!

In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.

Abschluss

Haben wir Dich neugierig gemacht?