Projektassistenz TGA (m/w/d)

Gruner Germany; Karlsruhe; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Gruner sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitenden und Fachplanenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, pflegen Projektdokumentationen und koordinieren Termine sowie Baustellentermine.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung in Planungs-/Ingenieur- oder Bauunternehmen mit und arbeiten sicher mit MS-Office. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Projektassistenz/Teamassistenz in Planungs-/Ingenieur- oder Bauunternehmen
• Interesse an technischen Themen, v. a. TGA; erste Kenntnisse im Bau- oder Planungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Gute Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Unterstützung unserer Projektleitenden und Fachplanenden in administrativen Belangen.
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Projektdokumentationen, Protokollen, Listen und Präsentationen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Baustellenterminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Freigaben; Unterstützung des Teams beim Reporting.

Description du poste

• Du unterstützt unsere Projektleitenden und Fachplanenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient abgewickelt werden.
• Du behältst den Überblick über die Projektorganisation: Du erstellst, pflegst und archiviert Projektdokumentationen, Protokolle, Listen, Präsentationen sowie Projekt- und Adressdaten.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen, Projektbesprechungen und Baustellentermine und stellst deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du verfolgst offene Aufgaben, Fristen und Freigaben nach und unterstützt das Team bei Reportings, Korrespondenz sowie im Austausch mit Auftraggebern, Fachplanern, Behörden und Unternehmen.
• Du wirkst bei Ausschreibungen, Vergaben, Rechnungsprüfungen und dem Nachtragsmanagement mit.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – vom Empfang und der Telefonbetreuung über die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bis zur Organisation von Besprechungsräumen und Büroausstattung.

Tätigkeiten und Verantwortung

• Du unterstützt unsere Projektleitenden und Fachplanenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient abgewickelt werden.
• Du behältst den Überblick über die Projektorganisation: Du erstellst, pflegst und archiviert Projektdokumentationen, Protokolle, Listen, Präsentationen sowie Projekt- und Adressdaten.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen, Projektbesprechungen und Baustellentermine und stellst deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du verfolgst offene Aufgaben, Fristen und Freigaben nach und unterstützt das Team bei Reportings, Korrespondenz sowie im Austausch mit Auftraggebern, Fachplanern, Behörden und Unternehmen.
• Du wirkst bei Ausschreibungen, Vergaben, Rechnungsprüfungen und dem Nachtragsmanagement mit.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – vom Empfang und der Telefonbetreuung über die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bis zur Organisation von Besprechungsräumen und Büroausstattung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Teamassistenz in einem Planungs-, Ingenieur- oder Bauunternehmen
• Interesse an technischen Themen, insbesondere an der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA); erste Kenntnisse im Bau- oder Planungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Über Gruner

Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft

Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1.100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in Deutschland und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.

Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.