Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

ZETCON; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Bezahlte Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Berlin sucht eine Projektassistenz / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen Belangen, organisieren Besprechungen und kommunizieren mit Kunden. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse und hohe Teamfähigkeit. Die Unternehmenskultur ist lebendig und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Entlohnung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert.
• Sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Belangen.
• Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen.
• Kundenkommunikation und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Ingenieurstudium

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Berlin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unseres Auftraggebers. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Aufgaben:

• Projektassistenz
• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Belangen
• Unterstüzumg in der Akquise
• Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen
• Kundenkommunikation
• Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was Sie bei uns erwarten können:

• Lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• Verkehrsgünstig gelegener Standort
• Bezahlte Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
• Corporate Benefits

Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Frau Tanja Frase, Tel.: [phone], Mail: [e-mail]. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. zetcon.de/karriere