Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Bezahlte Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Job summary

GoHiring GmbH sucht eine Projektassistenz / Teamassistenz in Berlin, in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Projektleitung, Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation. Die Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung haben und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Erwartet werden zudem Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Stelle bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bei Vollzeitanstellung.

Qualifications

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Projektassistenz.
• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Belangen.
• Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen.
• Kundenkommunikation.
• Dokumentenmanagement.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office-Anwendungen

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Job description

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Berlin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz
• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Belangen
• Unterstützung in der Akquise
• Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen
• Kundenkommunikation
• Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was Sie bei uns erwarten können

• Lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• Verkehrsgünstig gelegener Standort
• Bezahlte Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get‑Togethers
• Corporate Benefits

Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Frau Tanja Frase Tel.: [phone] Mail: [e-mail] Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. zetcon.de/karriere