Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Herrmann Gebäudesanierung GmbH; Unterensingen; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Altersvorsorge Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fehlerkultur

Teamspirit

Duz-Kultur

Firmenevents

Prämienwerben Mitarbeiter

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH sucht Verstärkung im administrativen Bereich. Sie erfassen Schadenfälle im System, unterstützen Projektleitungen, planen Termine projektspezifisch und koordinieren Absprache mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden sowie Versicherungen.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungen, der allgemeine Schriftverkehr sowie die Überwachung von Zu- und Ausgängen der Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld ist wünschenswert.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Ergebnisorientierung.
• Sicheres Auftreten und serviceorientiertes Handeln.
• Sehr gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erfassung von Schäden im System und Prüfung auf Vollständigkeit.
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich.
• Projektbezogene Terminplanung.
• Koordination und Absprache mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen.
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente wie Aufträge und Rechnungen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Überwachung von Rechnungseingängen und -ausgängen.

Kenntnisse

Schadenserfassung

Projektunterstützung

Terminplanung

Koordination Subunternehmer

Schriftverkehr

Rechnungen

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS

Bei der ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wäre wünschenswert
• Hands-on-Mentalität
• Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
• Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Überzeugt?

Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt.

Für Fragen vorab steht Dir Katharina Hoffmann gerne vorab telefonisch unter der 01704812512 zur Verfügung.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.