Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d)

B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Teamevents

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Parkhotel-Sonderkonditionen

Job summary

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Berlin sucht eine Projektassistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Gebäudetechnik. Sie bearbeitet Anfragen und Aufträge, übernimmt Rechnungsbearbeitung und Dokumentenmanagement und koordiniert Termine im Bauablauf.

Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Bauwirtschaft; gute MS-Office‑Kenntnisse und RIB iTWO werden vorausgesetzt. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Bau- bzw. Wohnungswirtschaft von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Teams) und erste Erfahrungen mit RIB iTWO.
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise.
• Strukturierte, sorgfältige und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft.
• Rechnungsbearbeitung mit JobRouter / Rechnungsstellung mit RIB iTWO.
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken.
• Terminstellung und Kontrolle im Rahmen des Terminmanagements zum Bauablauf.
• Externe und interne Kommunikation über alle Medien, u. a. mit Behörden und Dienstleistern.

Skills

MS Office

RIB iTWO

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

RIB iTWO

Job description

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Verstärken Sieunser Team am Standort Berlin als Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Gebäudetechnik.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung und Verwaltungvon Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft
• Rechnungsbearbeitungmit JobRouter / Rechnungsstellung mit RIB iTWO
• Erstellung,Pflegeund Archivierung vonDokumenten und Datenbanken
• Terminstellungund Kontrolle im Rahmen des Terminmanagements zum Bauablauf der Projekte
• Externe und interne Kommunikationüber alle Medien u.a. mit Behörden und Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbare (mehrjährige) Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Bau- bzw. Wohnungswirtschaft im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams) und ersteErfahrung mit RIB iTWO
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz – unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld
Work-Life-Balance– 30 Tage Urlaub
Teamspirit– unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
Gesundheit & Vorsorge– Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit), betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass sowie JobRad
Weitere Mitarbeiterbenefits – Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten?

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://buo.de/bau/karriere