Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Fokus Dokumentenmanagement & Administration | [...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Projektassistenten (m/w/d). Die Stelle bietet hybrides Arbeiten, unbefristete Anstellung und ein modernes Büro. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen legt Wert auf eine angemessene Vergütung und bietet zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge

E-Learning Akademie

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen).

Aufgaben

• Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP).
• Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint.
• Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister.
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Projektadministration

Dokumentenmanagement

Organisation & Koordination

Workshop- & Meeting-Support

MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Kenntnisse in SharePoint

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
• Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau
• Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche)
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Aufgaben

• Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP)
• Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint
• Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister
• Workshop- & Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.