Projektassistenz / Projektkoordination im Medizincontrolling (m/w/d)

Privatinstitut für Klinikmanagement GmbH; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsplätze Köln

Homeoffice 20%

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung Akademie

Job summary

Das Privatinstitut für Klinikmanagement GmbH sucht eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Medizincontrolling. Sie koordinieren Freelancer, betreuen Klinikprojekte administrativ und wirken im Vertragsmanagement mit.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören IT-Zugänge, Organisation, Ansprechpartner:in für organisatorische und technische Fragen sowie Unterstützung des Managements im Projektablauf.

Qualifications

• Berufserfahrung im Klinikumfeld, z. B. als MFA, Pflegefachkraft, im Patientenmanagement oder in der Verwaltung, ist wünschenswert
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, Plattformen und Benutzerverwaltungen (zwingend erforderlich)
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, auch wenn viele Personen und Projekte gleichzeitig zu betreuen sind
• Kenntnisse in Kodierung oder medizinischer Abrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Responsibilities

• Unterstützung bei der Koordination und Einsatzplanung unserer Freelancer:innen
• Mitbetreuung unserer Klinikprojekte in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit im Vertragsmanagement, z. B. bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen mit Kliniken und Freelancer:innen
• Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von IT-Zugängen und Berechtigungen für Kliniken und Freelancer:innen
• Mitwirkung an einem reibungslosen Projektablauf als Ansprechpartner:in bei organisatorischen und technischen Fragen
• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Projektmanagement
• Weitere Aufgaben entsprechend Ihrer persönlichen Fähigkeiten

Skills

IT-Affinität

Klinikumfeld-Erfahrung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Job description

Das erwartet Sie

Das Privatinstitut für Klinikmanagement (PKM) ist ein führendes Weiterbildungs- und Beratungsinstitut im Gesundheitswesen. Was als bundesweit anerkannter Anbieter für die Qualifizierung von Fachkräften begann, ist heute ein ganzheitlicher Partner für Bildung und Beratung. Im Bereich operatives Medizincontrolling übernehmen wir als Dienstleister für Kliniken zentrale Aufgaben wie Primärkodierung, Kodierrevision und Datenanalysen. Dabei arbeiten wir mit einem festen Team und einem großen Netzwerk erfahrener Freelancer:innen zusammen.

Zur Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Medizincontrolling suchen wir ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination und Einsatzplanung unserer Freelancer:innen

• Mitbetreuung unserer Klinikprojekte in administrativen und organisatorischen Belangen

• Mitarbeit im Vertragsmanagement, z. B. bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen mit Kliniken und Freelancer:innen

• Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von IT-Zugängen und Berechtigungen für Kliniken und Freelancer:innen

• Mitwirkung an einem reibungslosen Projektablauf als Ansprechpartner:in bei organisatorischen und technischen Fragen

• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Projektmanagement

• Weitere Aufgaben entsprechend Ihrer persönlichen Fähigkeiten

Qualifikation

• Berufserfahrung im Klinikumfeld, z. B. als MFA, Pflegefachkraft, im Patientenmanagement oder in der Verwaltung, ist wünschenswert

• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, Plattformen und Benutzerverwaltungen (zwingend erforderlich)

• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent, auch wenn viele Personen und Projekte gleichzeitig zu betreuen sind

• Kenntnisse in Kodierung oder medizinischer Abrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Benefits

• Ein hoch motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Köln

• Homeoffice-Anteil (ca. 20%) möglich

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option, von Teilzeit auf Vollzeit aufzustocken

• Spannende Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen im Gesundheitswesen

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. über unsere eigene Akademie