Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Wellpass und wöchentliche Yogastunde

Zuschuss für Mittagessen

Kaltgetränke und Candy-Bar

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Frankfurt sucht eine engagierte Team-Assistenz zur Unterstützung von Recruiting-Prozessen und Office Management. Der ideale Kandidat bringt exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch mit und kann eigenständig strukturiert arbeiten. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Kenntnisse in MS Office und Salesforce. Die Position bietet überdurchschnittliche Vergütung und vielseitige Weiterbildungsangebote in einer offenen Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise.
• Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in Frankfurt zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen.
• Vorbereitung von Meetingräumen und Empfang von Gästen.
• Administrative Pflege der Salesforce-Datenbank.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement-Skills

Stressresistenz

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

Jobbeschreibung

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team.

Deine Aufgaben

• Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
• CRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
• Stakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
• Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
• Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten

…eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

… den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks

…maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

…eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte

… einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!