Projektassistenz (m/w/d) wir-schaffen-was / Freiwilligentage 2026 in Teilzeit

Metropolregion Rhein-Neckar; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Mannheim sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Freiwilligentage 2026. Die Rolle umfasst Planung, Organisation und Kommunikation innerhalb des Projekts sowie die Koordination mit Partnern. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in der Innenstadt von Mannheim werden geboten.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschusstes Abonnement des Deutschlandtickets

Arbeiten in einem engagierten Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Kommunikation oder Eventorganisation.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Projekts.
• Koordination von Partnern, Kommunen und Unternehmen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Erfahrung mit Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

Social Media

KI-Tools

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) wir-schaffen-was / Freiwilligentage 2026 in Teilzeit

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Unter dem Dach des Zukunft Metropolregion Rhein-Neckar e.V. (ZMRN) engagieren sich über 750 Mitglieder aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Politik für ein gemeinsames Ziel: Die Metropolregion Rhein-Neckar soll bis 2030 zu den attraktivsten und wettbewerbsfähigsten Regionen Europas zählen.

Wir bringen starke Partner in Netzwerken zusammen, geben Impulse und treiben Projekte voran, die unsere Region nachhaltig stärken – von Wirtschaftsförderung, Bildungsthemen über Innovationen als Motor der Regionalentwicklung bis zum bürgerschaftlichen Engagement.

Ein besonderes Leuchtturmprojekt sind die Freiwilligentage der Metropolregion Rhein-Neckar, die alle zwei Jahre unter dem Motto „wir-schaffen-was“ stattfinden. Hier zeigen Tausende Engagierte, wie vielfältig und tatkräftig unsere Region ist. Mit zuletzt über 5.500 Teilnehmenden waren die Freiwilligentage 2024 erneut Deutschlands größte Veranstaltung dieser Art.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Projektteams ab sofort bis 31.12.2027 eine/n Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit wir-schaffen-was / Freiwilligentage 2026.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des Projekts „wir-schaffen-was“ / Freiwilligentage 2026
• Mitarbeit bei der Koordination von Partnern, Kommunen, Unternehmen und Organisationen
• Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Terminplanung, Dokumentation und Ablage
• Mithilfe bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Bestellungen von Materialien
• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Kommunikation oder Eventorganisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, Social Media, KI-Tools und CMS-Systeme wünschenswert
• Interesse an den Themen Bürgerschaftliches Engagement und Regionalentwicklung
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Hohe Serviceorientierung und freundliche, proaktive Arbeitsweise
• Engagement im bürgerschaftlichen Umfeld – z. B. durch Mitgliedschaft in einem Verein (wünschenswert)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Arbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge und bezuschusstes Abonnement des Deutschlandtickets
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Innenstadt von Mannheim und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.