Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (20 – 25 Stunden)

ZILCH + MÜLLER INGENIEURE GmbH; Deutschland; Remote; EUR 18.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

bAV-Modell

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ZM-I Gruppe sucht am Standort Nürnberg eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20–25 Std./Woche). Sie unterstützen die Projektleitung und Teams bei Monitoring, Planung und Reporting.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollierung, Unterstützung bei Berichten und Gutachten sowie das Controlling-support und allgemeine Büroaufgaben. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger willkommen.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und/oder Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für die Projektleitung und Projektteams, z. B. im Bereich Projektmonitoring oder bei der Erstellung und Einhaltung von Projektplänen.
• Koordination, Vor- & Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen (intern und extern).
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten.
• Durchführung von Spartenabfragen und vorbereitende Aufbereitung von Zahlen für das Projektcontrolling.
• Vorbereitung der Kapazitätsplanung und Unterstützung im Nachtragsmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (20-25 Stunden)

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

An unserem Standort in Nürnberg, der das Leistungsspektrum der ZM-I Gruppe vornehmlich fränkischen und nordbayerischen Raum ergänzt, suchen wir dich zum Ausbau unseres Teams.

Unser Büro am Standort ZM-I Nürnberg

An diesen Aufgaben wirst du wachsen

• Administrative Unterstützung für die Projektleitung und Projektteams wie z. B. im Bereich Projektmonitoring oder bei der Erstellung und Einhaltung von Projektplänen


• Koordination, Vor- & Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen (intern und extern)


• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten


• Durchführung von Spartenabfragen


• Vorbereitende Aufbereitung von Zahlen für das Projektcontrolling


• Vorbereitung der Kapazitätsplanung


• Rechnungsprüfung


• Unterstützung im Nachtragsmanagement


• Unterstützung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren wie VgV in Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen des ZM-I Service


• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten, wie Bearbeitung des Posteingangs


• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell


• Moderne Büroräume im Nürnberg Zentrum mit ÖPNV-Anbindung


• Angebot zum mobilen Arbeiten


• Flexibles Arbeitszeitmodell


• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an


• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“


• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven


• Offene und kollegiale Unternehmenskultur


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger (w/m/d) bei entsprechender Erfahrung jederzeit willkommen!


• Erste praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und/oder Teamassistenz sowie Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Teamgeist, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise


• Da die Position umfangreiche Kommunikation mit Kund:innen, Projekt-Partner:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich