Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (20 – 25 Stunden)

ZM-I Gruppe; Nürnberg; Hybrid; EUR 34.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

bAV-Modell

Moderne Büroräume

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

ZM-I Campus

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Kultur

Zusammenfassung

ZM-I Gruppe in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, bereiten Sitzungen vor, unterstützen das Controlling und sichern reibungslose Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben erste Erfahrungen in Projekt- oder Teamassistenz und beherrschen MS Office. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projekt- oder Teamassistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für Projektleitung und -teams, z. B. Projektmonitoring und Erstellung von Projektplänen.
• Koordination von Terminen, Vor- & Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Unterstützung bei Berichten und Gutachten.
• Durchführung von Spartenabfragen und vorbereitende Zahlenaufbereitung für Projektcontrolling.
• Vorbereitung der Kapazitätsplanung und Rechnungsprüfung.
• Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei Ausschreibungsverfahren (z. B. VgV).
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten, z. B. Posteingang bearbeiten.

Kenntnisse

Teamgeist

Verlässlichkeit

Präzises Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Über uns

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

An unserem Standort in Nürnberg, der das Leistungsspektrum der ZM-I Gruppe vornehmlich fränkischen und nordbayerischen Raum ergänzt, suchen wir dich zum Ausbau unseres Teams.

iUnser Büro am Standort ZM-I Nürnberg

An diesen Aufgaben wirst du wachsen

• Administrative Unterstützung für die Projektleitung und Projektteams wie z. B. im Bereich Projektmonitoring oder bei der Erstellung und Einhaltung von Projektplänen
• Koordination, Vor- & Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen (intern und extern)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten
• Durchführung von Spartenabfragen
• Vorbereitende Aufbereitung von Zahlen für das Projektcontrolling
• Vorbereitung der Kapazitätsplanung
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Nachtragsmanagement
• Unterstützung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren wie VgV in Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen des ZM-I Service
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten, wie Bearbeitung des Posteingangs

Was wir dir anbieten

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
• Moderne Büroräume im Nürnberg Zentrum mit ÖPNV-Anbindung
• Angebot zum mobilen Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• … und vieles mehr

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger (w/m/d) bei entsprechender Erfahrung jederzeit willkommen!
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und/oder Teamassistenz sowie Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise
• Da die Position umfangreiche Kommunikation mit Kund:innen, Projekt-Partner:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich