Projektassistenz (m/w/d) TRV Helmstedt

EFMDGLOBAL; Helmstedt; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss ÖPNV

Kindergartenzuschuss

betriebliche Altersversorgung

33 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

EEW Energy from Waste GmbH am Standort Helmstedt sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz (m/w/d) TRV Helmstedt zur befristeten Anstellung für zwei Jahre. Du unterstützt die Projektleitung, koordinierst Termine und verwaltest Dokumente.

Zu deinen Aufgaben gehören Protokolle, Dokumentation, Organisation, Terminmanagement, Kommunikation, Systemanwendung (SharePoint, Projektmanagement-Systeme) und Dokumentenmanagement sowie Beschaffungsprozesse in SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Grundkenntnisse SAP.

Responsibilities

• Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Dokumentation: Protokolle führen und nachvollziehbare Aufzeichnungen sicherstellen.
• Organisation: Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben übernehmen und reibungslose Abläufe sichern.
• Terminmanagement: Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten.
• Kommunikation: Interner und externer Schriftverkehr professionell bearbeiten.
• Systemanwendung: Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Systemen sowie SharePoint; Informationen aktuell halten.
• Dokumentenmanagement: Digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Unterlagen.
• Beschaffung & Rechnungen: Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP erstellen; Rechnungsworkflow bearbeiten.

Skills

Projektunterstützung

Dokumentation

Organisation

Terminmanagement

Kommunikation

Systemanwendung

Dokumentenmanagement

Beschaffung

Microsoft 365

SAP

Sprachkompetenz

Organisationstalent

Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

Die EEW Energy from Waste GmbHsucht für den Standort Helmstedtzum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine/n

Projektassistenz (m/w/d) TRV Helmstedt

Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unsere Projekte, koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und hältst Prozesse zuverlässig am Laufen.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Dokumentation: Du führst Protokolle bei Besprechungen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Organisation: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Terminmanagement: Du bereitest Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
• Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr professionell und serviceorientiert.
• Systemanwendung: Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Systemen sowie SharePoint und pflegst relevante Informationen zuverlässig ein.
• Dokumentenmanagement: Du organisierst die digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr, Dokumentationen und weiteren Unterlagen.
• Beschaffung & Rechnungen: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Auch Quer- und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen.
• Microsoft 365: Du gehst sicher mit den Anwendungen von Microsoft 365 um.
• SAP-Kenntnisse: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP mit.
• Sprachkompetenz: Du kommunizierst sehr sicher in deutscher Sprache und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Du bringst Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive

Eine befristete Anstellungzunächst für zwei Jahre mit tariflicher Bindung

AttraktiveMitarbeiterangeboteund Sozialleistungen (u. a. Zuschuss ÖPNV, Kindergartenzuschuss und betriebliche Altersversorgung)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)

33 Tage Urlaub

Eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle EEW-Mitarbeitenden

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir leben Vielfalt und freuen uns über Deine Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Für Fragen steht Dir gern unser HR Business Partner Jennifer Lüer zur Verfügung.

EEWist Knotenpunkt derKreislauf- und Energiewirtschaft. Mehr als 1.500 Mitarbeiter an 17 Standorten machen diese Verbindung jeden Tag konkret. Sie betreiben unsere Anlagen sicher und zuverlässig, entwickeln Verfahren und Prozesse weiter und bringen ihr Wissen über Standorte und Fachbereiche hinweg zusammen.

Gemeinsam verwerten wir jährlich rund fünf Millionen Tonnen Restabfälle und Klärschlamm. Daraus erzeugen wir Strom, Fernwärme und Prozessdampf für Menschen und Unternehmen und schaffen Grundlagen für die Rückgewinnung von Ressourcen wie Metallen und zukünftig Phosphor. So verbinden wir Entsorgungssicherheit mit einer verlässlichen Energie- und Wärmeversorgung und schaffen Wert für die Regionen, in denen wir tätig sind.

Auf dieser starken Basis gestalten unsere Mitarbeiter auch die Zukunft von EEW. Sie arbeiten daran, unsere Anlagen effizienter und flexibler zu machen, CO₂-Abscheidung und Energiespeicherung voranzubringen und weitere Ressourcen zurückzugewinnen. Dabei verbinden wir Erfahrung mit Neugier, technisches Können mit Verantwortung und Verlässlichkeit mit Veränderungsbereitschaft. Wir sind stabil im Kern und offen für neue Wege.
echt. ehrlich. wertvoll. Der Rest ist Energie.