Assistenz des Gesamtbetriebsrates

EEW Energy from Waste GmbH; Pirmasens; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

33 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung + variable Sonder

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Kita-Zuschuss

Job summary

EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH MHKW Pirmasens sucht eine Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pirmasens.

Sie organisieren das Sekretariat des GBR-Vorsitzenden, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen Budget-Controlling, Protokolle sowie die Korrespondenz der Fachabteilung. Zudem arbeiten Sie eng mit den Ausschüssen zusammen und wickeln SAP-Bestell- und Rechnungsworkflows ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Organisationstalent: selbstständiges, strukturiertes Arbeiten auch bei vielfältigen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke: professionelles Auftreten, adressatengerechte Kommunikation.
• Diskretion: sensiblen Informationen vertrauensvoll umgehen.
• IT-Kompetenz: MS Office beherrschen, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Teamorientierung: gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten.
• Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und reibungslose administrative Abläufe.
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Tagesgeschäft.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen und Bereitstellung der Unterlagen.
• Pflege budget- und kostenrelevanter Listen, Überwachung von Budgets und Transparenz der Kosten.
• Bearbeitung interner und externer Schriftverkehr, Protokolle und Korrespondenz der Fachabteilung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats und Abstimmung der Organisation.
• Erstellung von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP sowie Rechnungsworkflow.
• Erstellung aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen und Berichte.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

IT-Kompetenz

SAP-Kenntnisse

Teamorientierung

Mobilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH MHKW Pirmasens sucht für den Standort Pirmasens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.


• Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts.


• Vorbereitung: Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.


• Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.


• Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.


• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.


• Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.


• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.


• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.


• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.


• Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.


• IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.


• Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.


• Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten


• 33 Tage Urlaub


• Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team


• Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad


• Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung

Wir leben Vielfalt und freuen uns über deine Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft.

Über EEW Energy (EEW)

EEW ist Knotenpunkt der Kreislauf- und Energiewirtschaft. Mehr als 1.500 Mitarbeiter an 17 Standorten machen diese Verbindung jeden Tag konkret. Sie betreiben unsere Anlagen sicher und zuverlässig, entwickeln Verfahren und Prozesse weiter und bringen ihr Wissen über Standorte und Fachbereiche hinweg zusammen.

Gemeinsam verwerten wir jährlich rund fünf Millionen Tonnen Restabfälle und Klärschlamm. Daraus erzeugen wir Strom, Fernwärme und Prozessdampf für Menschen und Unternehmen und schaffen Grundlagen für die Rückgewinnung von Ressourcen wie Metallen und zukünftig Phosphor. So verbinden wir Entsorgungssicherheit mit einer verlässlichen Energie- und Wärmeversorgung und schaffen Wert für die Regionen, in denen wir tätig sind.

Auf dieser starken Basis gestalten unsere Mitarbeiter auch die Zukunft von EEW. Sie arbeiten daran, unsere Anlagen effizienter und flexibler zu machen, CO₂-Abscheidung und Energiespeicherung voranzubringen und weitere Ressourcen zurückzugewinnen. Dabei verbinden wir Erfahrung mit Neugier, technisches Können mit Verantwortung und Verlässlichkeit mit Veränderungsbereitschaft. Wir sind stabil im Kern und offen für neue Wege.

echt. ehrlich. wertvoll. Der Rest ist Energie.