Projektassistenz (m/w/d) schlüsselfertige Hochbauprojekte

GOLDBECK Nord GmbH; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Job summary

GOLDBECK Nord GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams. Sie organisieren den Tagesablauf, managen Schreiben und Anrufe und pflegen die digitale Projektakte. Zudem prüfen Sie Unterlagen der Nachunternehmer und erstellen Übersichten.

Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und besitzen Teamgeist.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Projektleitung und des Baustellenteams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe.
• Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung der Projektunterlagen.
• Prüfung und Verwaltung allgemeiner Dokumente unserer Nachunternehmer.
• Erstellung und Pflege projektbezogener Übersichten und Listen.
• Organisatorische Begleitung von Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung.

Skills

MS Office Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Verantwortlichkeiten

• Projektorganisation: Unterstützung unserer Projektleitung und des Baustellenteams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Kommunikation: Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung der Projektunterlagen
• Nachunternehmer: Prüfung und Verwaltung allgemeiner Dokumente unserer Nachunternehmer
• Projektübersicht: Erstellung und Pflege projektbezogener Übersichten und Listen
• Besprechungen: Organisatorische Begleitung von Besprechungen sowie Übernahme der Protokollführung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

Benefits

• Vergütung & Prämien
  • Inflationsausgleich & Gewinnbonus
  • Unternehmensanteile
  • Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
  • Mitarbeitendenvergünstigungen
  • Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität
  • 32 Urlaubstage
  • Mobiles Arbeiten
  • Arbeitszeitanpassung
  • Sabbatical
  • Altersteilzeit
• Familie & Beruf
  • Kinderbetreuung
  • Betreuungskostenzuschuss
  • Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit
  • JobRad-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sportangebot
  • Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur
  • Veranstaltungen & Events
  • Female Empowerment
  • Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere
  • Einarbeitungsprogramm
  • Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy
  • Förderung von Karrierewegen
  • Auslandsentsendungen

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.