Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global agierender Technologiekonzern in Kiel sucht eine Projektassistenz (m/w/d), um die Programmleitung und das Team bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten zu unterstützen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Projektumfeld. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine 35-Stunden-Woche werden angeboten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

35-Stunden-Woche

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamorientierung und Diskretion sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung und des Teams bei Projektaktivitäten.
• Organisation von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Pflege von Präsentationen.
• Moderation von Meetings und Betreuung internationaler Gäste.
• Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Souveränes Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern

Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern

Angebotsart: Arbeit

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitgeber: jobtimum GmbH defence

Arbeitssitzung

Standort: Kiel (kann ergänzt werden)

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in einem global agierenden Technologiekonzern

Für unseren Kunden am Standort Kiel, einen international führenden Technologiekonzern im Bereich maritimer Systeme und industrieller Innovationen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 100.000 Mitarbeitende und ist bekannt für seine Innovationskraft, seine internationale Ausrichtung und seinen Beitrag zur Entwicklung sicherer, nachhaltiger Zukunftslösungen. Der Einsatzbereich bietet ein spannendes Umfeld im Zusammenspiel von Technologie, Einkauf und internationaler Zusammenarbeit.

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Programmleitung und das Team bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung vielfältiger Projektaktivitäten – von der Terminabstimmung und Reiseorganisation bis hin zur Vorbereitung feierlicher Übergaben oder symbolischer Projektabschlüsse
• Zudem übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Vertragsunterlagen und pflegen Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen
• Des Weiteren moderieren Sie als Projektassistenz (m/w/d) ausgewählte Meetings, betreuen internationale Gäste, verwalten Personaldaten in SAP R/3 und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
• Am Standort Kiel behalten Sie den Überblick über Büromaterialbestände, Ablagestrukturen und offene Aufgaben (Action Items) und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange im Projektumfeld

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel
• Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im internationalen Projektumfeld – bringen Sie bereits mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten aus – auch in einem internationalen, dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und handeln stets serviceorientiert
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamorientierung runden Ihr Profil für die Position als Projektassistenz (m/w/d) ideal ab

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.