Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen

Haufe Group umantis; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Dortmund sucht eine Projektassistenz in Vollzeit zur Unterstützung bei der operativen Projektsteuerung. Essenzielle Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit Projektleitern, die Organisation von Meetings und die Pflege von Projektplänen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz. Bewerbungen sind bis zum 23.11.2025 möglich, Gehaltsvorstellungen sollten angegeben werden.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Project Management Office (PMO).
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen bei der Steuerung von Projekten.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten.
• Organisation von Lenkungsausschusssitzungen und Projektbesprechungen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Tools

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Fachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Projektassistenz in unserem Stabsbereich Unternehmensentwicklung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.

Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Projektassistenz Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Unternehmensentwicklung!

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Produktverantwortlichen bei der operativen und administrativen Steuerung von Projekten
• Unterstützung bei der Pflege des Projektportfolios und Koordination von Aufgaben, Terminen und Abhängigkeiten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen sowie Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Terminen
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten sowie Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Templates
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachvollziehbarkeit projektbezogener Informationen
• Unterstützung bei der Aktualisierung des Organisationshandbuches der KVWL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Fachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Project Management Office (PMO)
• Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des PMO beizutragen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.11.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.