Projektassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gelsenkirchen; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Gelsenkirchen sucht eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Koordination von Projekten und arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Es erwarten Sie attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Gezielte Einarbeitung

Mitarbeit an spannenden Projekten

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Position.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Projektmeetings.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen.
• Pflegen von Projektdokumentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Projektmanagement-Tools

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Überblick

Für einen Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und der Koordination von Projekten spielen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich durch Re- und Upskilling-Initiativen weiterzuentwickeln. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team und flache Hierarchien
• Mitarbeit an spannenden Projekten mit hoher Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Projektmeetings und bereichsübergreifenden Terminen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen und Zeitplänen
• Erstellen und Pflegen von wichtigen Projektdokumentationen und Berichten
• Überwachung von Deadlines und Fristen zur Sicherstellung der Projektziele
• Kommunikation mit internen und externen Abteilungen zur reibungslosen Projektabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.