Projektassistenz (m/w/d) Einkauf

Verbio Vereinigte BioEnergie AG; Leipzig; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Leasing

Benefits.me Rabattplattform

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Job summary

Verbio sucht am Standort Leipzig eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) Einkauf. Sie unterstützen operative Beschaffungsprojekte, legen Bestellungen an, prüfen Rechnungen und überwachen Bürgschaften. Sie kommunizieren aktiv mit Lieferanten und erstellen Angebotsvergleiche als Grundlage für Entscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege der Lieferantenkartei, SharePoint-Daten und Stammdaten. Deutsch- und Englischkompetenz sind von Vorteil in diesem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mehrjährige Beschaffungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Vertrags- und Vergaberecht sowie MS 365-Anwendungen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Responsibilities

• Beschaffungsunterstützung: Operative und organisatorische Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprojekte, einschließlich Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bürgschaftsverwaltung sowie der Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Trackinglisten
• Lieferantenkommunikation: Aktiver Kontakt mit unseren Lieferanten bezüglich Einladungen, Rückfragen etc. in Abstimmung mit der Team-/Projektleitung
• Angebotsverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsabfragen inkl. Unterlagen- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Angebotsvergleichen als Entscheidungsvorlage
• Daten- und Dokumentenpflege: Erstellung und Verwaltung der Lieferantenkartei inkl. Pflege des damit verbundenen Sharepoints sowie Qualitätssicherung von Einkaufs- und Projektdaten (Material-/Lieferantenstammdaten, Vertrags- und Dokumentenablage)

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!

ARBEITEN FÜR VERBIO ARBEITEN FÜRS KLIMA

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als:

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf am Standort Leipzig

Das erwartet Sie bei uns

• Beschaffungsunterstützung: Operative und organisatorische Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprojekte, einschließlich Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bürgschaftsverwaltung sowie der Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Trackinglisten
• Lieferantenkommunikation: Aktiver Kontakt mit unseren Lieferanten bezüglich Einladungen, Rückfragen etc. in Abstimmung mit der Team-/Projektleitung
• Angebotsverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsabfragen inkl. Unterlagen- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Angebotsvergleichen als Entscheidungsvorlage
• Daten- und Dokumentenpflege: Erstellung und Verwaltung der Lieferantenkartei inkl. Pflege des damit verbundenen Sharepoints sowie Qualitätssicherung von Einkaufs- und Projektdaten (Material-/Lieferantenstammdaten, Vertrags- und Dokumentenablage)

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
• Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Beschaffungsmanagement/ Einkauf
• Kenntnisse: Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie sicherer Umgang mit Beschaffungsprozessen, damit verbundenen Tools und gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um erfolgreich im internationalen Umfeld zu agieren