Projektassistenz (m/w/d) Einkauf

Verbio SE; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Urlaubstage pro Jahr

Attraktives Vergütungssystem mit Bonus

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Leasing

Rabattplattform Benefits.me

Job summary

Verbio SE in Leipzig sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Einkauf am Standort Leipzig. Sie unterstützen operative Beschaffungsprojekte, pflegen Lieferantenkontakte und koordinieren Angebotsvergleiche.

Zudem erstellen und pflegen Sie Lieferantenstammdaten und Dokumentenablagen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Einkauf mit, verfügen über Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht und arbeiten sicher mit MS 365.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Beschaffungsmanagement/ Einkauf.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie sicherer Umgang mit Beschaffungsprozessen, damit verbundenen Tools und gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um erfolgreich im internationalen Umfeld zu agieren

Responsibilities

• Beschaffungsunterstützung: Operative und organisatorische Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprojekte, einschließlich Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bürgschaftsverwaltung sowie der Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Trackinglisten
• Lieferantenkommunikation: Aktiver Kontakt mit unseren Lieferanten bezüglich Einladungen, Rückfragen etc. in Abstimmung mit der Team-/Projektleitung
• Angebotsverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsabfragen inkl. Unterlagen- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Angebotsvergleichen als Entscheidungsvorlage
• Daten- und Dokumentenpflege: Erstellung und Verwaltung der Lieferantenkartei inkl. Pflege des damit verbundenen Sharepoints sowie Qualitätssicherung von Einkaufs- und Projektdaten (Material-/Lieferantenstammdaten, Vertrags- und Dokumentenablage)

Skills

Beschaffungsmanagement

Vertrags- und Vergaberecht

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Job description

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als:

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf am Standort Leipzig

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als:

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf am Standort Leipzig

Aufgaben

• Beschaffungsunterstützung: Operative und organisatorische Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprojekte, einschließlich Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bürgschaftsverwaltung sowie der Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Trackinglisten
• Lieferantenkommunikation: Aktiver Kontakt mit unseren Lieferanten bezüglich Einladungen, Rückfragen etc. in Abstimmung mit der Team-/Projektleitung
• Angebotsverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsabfragen inkl. Unterlagen- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Angebotsvergleichen als Entscheidungsvorlage
• Daten- und Dokumentenpflege: Erstellung und Verwaltung der Lieferantenkartei inkl. Pflege des damit verbundenen Sharepoints sowie Qualitätssicherung von Einkaufs- und Projektdaten (Material-/Lieferantenstammdaten, Vertrags- und Dokumentenablage)

Profil

• Ausbildung & Erfahrung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Beschaffungsmanagement/ Einkauf
• Kenntnisse: Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie sicherer Umgang mit Beschaffungsprozessen, damit verbundenen Tools und gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um erfolgreich im internationalen Umfeld zu agieren

Wir bieten

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
• Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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