Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Schiffbauindustrie sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Bremen-Nord. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung und Überwachung von Projekten. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Kenntnisse im Bereich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach IG-Metall

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderzahlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Büro-Management oder ähnliche Tätigkeiten.
• Vertrautheit mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung der Projekte.
• Pflege projektbezogener Dokumente und Sicherstellung der Struktur.
• Koordination von Freigabeprozessen und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Office-Anwendungen

Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation

Für unseren Kunden, ein führender Akteur in der Schiffbauindustrie in Bremen-Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation. Das Unternehmen besticht durch ein breit aufgestelltes Produktportfolio und bietet somit seinen Mitarbeitenden und Kunden eine sichere berufliche Perspektive.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation unterstützen Sie am Standort Bremen-Nord die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Monitoring laufender Projekte
• Als Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation pflegen Sie projektbezogene Dokumente, stellen deren Vollständigkeit und Struktur sicher und sorgen für die Einhaltung interner Dokumentationsstandards
• Sie koordinieren Freigabeprozesse, organisieren Meetings und Workshops und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten
• Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte bei und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen als Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation am Standort Bremen-Nord über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Alternativ bringen Sie praktische Kenntnisse im oben genannten Aufgabenfeld mit, unabhängig von Ihrem bisherigen Ausbildungsweg
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut; idealerweise besitzen Sie darüber hinaus Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Als Projektassistenz (m/w/d) Controlling und Dokumentation am Standort Bremen-Nord zeichnen Sie sich durch eine exakte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und verfügen über ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Sie zeigen Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und engagieren sich aktiv in der Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 11328195 Bremen 0421 398885-00 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.