Projektassistenz (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 47.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio

Jobrad

Getränke

Obst & Müsli

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

LinkedIn Learning

Moderne Arbeitsplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Krankenzusatzversicherung

Unfallversicherung

Zusammenfassung

DIS AG Office & Management sucht im Großraum Bingen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Projektmanager, bereiten Berichte vor und pflegen das Projektdokumentationssystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Reporting, Organisation von Terminen, Erstellung von Präsentationen und die Optimierung projektbezogener Prozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit und arbeiten gerne strukturiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Studium im Bereich BWL oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und Umgang mit PM-Tools.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sorgfältige Dokumentation und Berichterstattung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager in der Projektarbeit durch Bereitstellung von Projektberichten und Metriken.
• Pflege und Verwaltung des Projektdokumentationssystems (z. B. BCMS).
• Controlling, Reporting und Dokumentation von Projektfortschritt, Zeitplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation von Terminen aller Art.
• Anfertigen zielgruppenorientierter Präsentationen.
• Erstellen, Pflegen und Optimieren projektbezogener Prozesse, Verfahren und Templates.
• Koordination zwischen Projektteams und Abteilungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen PM Tools.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten.
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe soziale Kompetenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Projektmanagement

MS Office Kenntnisse

PM-Tools Erfahrungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium BWL / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

PM-Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Office & Management

• 52.000€/Jahr
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Sie möchten im kaufmännischen Bereich durchstarten und bringen ein gutes Zahlenverständnis mit?

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick über Daten und Prozesse und schätzen den Kontakt mit Menschen?

Dann sind Sie bei unserem Kunden im Großraum Bingen genau richtig!

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten Projektassistentin (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Interesse geweckt?

Vorteile

• Raum für deine Ideen und Innovationen
• Faire Bezahlung + coole Benefits (Fitnessstudio, Jobrad, freie Getränke, Müsli, Obst & mehr)
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
• Stetige Weiterbildung und Zugang zu LinkedIn Learning
• Moderne Arbeitsplätze und Teamspirit pur!
• Weil die Zukunft zählt: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenzusatzversicherung (gesetzl. Versicherte), Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager in der Projektarbeit durch Bereitstellung von Projektberichten und Metriken
• Pflege und Verwaltung des Projektdokumentationssystems (zum Beispiel BCS)
• Controlling, Reporting und Dokumentation von Projektfortschritt, Zeitplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation von Terminen aller Art
• Anfertigen zielgruppenorientierter Präsentationen
• Erstellen, Pflegen und Optimieren projektbezogener Prozesse, Verfahren und Templates
• Koordination zwischen Projektteams und Abteilungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit gängigen PM Tools
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe soziale Kompetenz

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". UnserService wird mit 4,6 bei Google und mit4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25

Unternehmensdarstellung: DIS AG Office & Management

So nah, so groß und so spezialisiert, wie Sie uns brauchen!

Weltweit erfahren und regional verankert: Als Marktführer für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir in über 100 Niederlassungen für Sie da.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau.
Unsere Kernkompetenz liegt im Vermitteln von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsbereichen Office & Management, Industrie und Finance. Je nach Bedarf profitieren Sie zudem von unseren Spezialisierungen in den Branchen Banking und Aviation.

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