Projektassistenz (m|w|d)

IMF | Ingenieurgesellschaft Meinhardt Fulst GmbH; Vienenburg; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub + 1 Tag für 5 Jahre bei

Faire und leistungsbezogene Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge, Vermögens

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Fahrrad-Leasing

Branchenspezifisch überdurchschnittl.

Individuelle Weiterbildung

viele Mitarbeiterevents

Job summary

IMF | Ingenieurgesellschaft Meinhardt Fulst GmbH sucht am Standort Vienenburg eine Projektassistenz (m|w|d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Projektteams von der Planung bis zum Abschluss, die Koordination von Terminen, die Protokollführung und die Prüfung von Nachträgen sowie Eingangsrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, sichere Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektplanungstools mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit Projektplanungstools und in der TGA von Vorteil.
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil.
• Technisches Verständnis.
• Kommunikatives Auftreten.
• Deutsch verhandlungssicher.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektteams von der Planung bis zum Abschluss
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Prüfung der Nachträge sowie Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Prüfung eingehender Angebote und Erstellung von Vergabeempfehlungen
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Umgang mit Projektplanungstools (z.B. ORCA AVA)

Skills

Office-Kompetenz

Projektplanungstools

Technisches Verständnis

Kommunikatives Auftreten

Deutsch verhandlungssicher

Education

Kaufmann/-frau im Büromanagement

Tools

ORCA AVA

Job description

Standort Vienenburg

Projektassistenz (m|w|d)

IMF ist eine erfahrene Ingenieurgesellschaft mit 8 Standorten in Deutschland und einer großen Zahl an erfolgreichen Projekten weltweit. Seit 1994 planen und beraten wir für alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung.

Bei über 275 Mitarbeiter:innen von der einen Identität zu sprechen, klingt zunächst schwierig. Im Fall von IMF gelingt es aber dennoch. Was uns ausmacht und somit eint, ist die gelebte Vielfalt. Unsere Teams setzen sich aus jungen sowie aus erfahrenen Kollegen zusammen. Wir bearbeiten sowohl kleine Projekte als auch spektakuläre Großprojekte regional sowie international.

AUFGABEN

• Unterstützung des Projektteams von der Planung bis zum Abschluss
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Prüfung der Nachträge sowie Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Prüfung eingehender Angebote und Erstellung von Vergabeempfehlungen
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Umgang mit Projektplanungstools (z.B. ORCA AVA)

PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektplanungstools und in der TGA von Vorteil
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil
• Technisches Verständnis
• Kommunikatives Auftreten
• Deutsch verhandlungssicher

IMF BIET

• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub + 1 Tag für 5 Jahre bei IMF
• Faire und leistungsbezogene Vergütung (13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
• Fahrrad-Leasing
• Branchenspezifisch überdurchschnittliche Benefits
• Individuelle, persönliche und fachliche Weiterbildung
• viele Mitarbeiterevents

Standort

IMF | Vienenburg