Projektassistenz (m|w|d)

Ingenieurgesellschaft Meinhardt Fulst GmbH; Bad Harzburg; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

1 zusätzlicher Urlaubstag pro 5 Jahre

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungskosten-Unterstützung

Job summary

Ingenieurgesellschaft Meinhardt Fulst GmbH sucht eine engagierte Büro-/Projektreferenzperson zur Unterstützung des Projektteams von der Planung bis zum Abschluss. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und protokollieren diese sorgfältig.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Nachträgen sowie Eingangsrechnungen, die Vorbereitung von Ausschreibungen und die Erstellung von Vergabeempfehlungen. Zudem organisieren Sie Projektdokumente und erstellen Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektplanungstools und in der TGA von Vorteil
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil
• Technisches Verständnis
• Kommunikatives Auftreten
• Deutsch verhandlungssicher

Responsibilities

• Unterstützung des Projektteams von der Planung bis zum Abschluss
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Prüfung der Nachträge sowie Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Prüfung eingehender Angebote und Erstellung von Vergabeempfehlungen
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Umgang mit Projektplanungstools (z.B. ORCA AVA)

Job description

IMF ist eine erfahrene Ingenieurgesellschaft mit 8 Standorten in Deutschland und einer großen Zahl an erfolgreichen Projekten weltweit. Seit 1994 planen und beraten wir für alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung.

Bei über 275 Mitarbeiter:innen von der einen Identität zu sprechen, klingt zunächst schwierig. Im Fall von IMF gelingt es aber dennoch. Was uns ausmacht und somit eint, ist die gelebte Vielfalt. Unsere Teams setzen sich aus jungen sowie aus erfahrenen Kollegen zusammen. Wir bearbeiten sowohl kleine Projekte als auch spektakuläre Großprojekte regional sowie international.

• Unterstützung des Projektteams von der Planung bis zum Abschluss
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Prüfung der Nachträge sowie Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Prüfung eingehender Angebote und Erstellung von Vergabeempfehlungen
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Umgang mit Projektplanungstools (z.B. ORCA AVA)
• AbgeschlosseneAusbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektplanungstools und in der TGA von Vorteil
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil
• Technisches Verständnis
• Kommunikatives Auftreten
• Deutsch verhandlungssicher
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub + 1 Tag für 5 Jahre bei IMF
• Faire und leistungsbezogene Vergütung (13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
• Branchenspezifisch überdurchschnittliche Benefits
• Individuelle, persönliche und fachliche Weiterbildung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich in unserem Team willkommen zu heißen!