Projektassistenz (m/w/d)

WISAG; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ratingen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen. Ideal sind kaufmännische Kenntnisse sowie Interesse an Gebäudetechnik. Geboten werden ein unbefristeter Vertrag und ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt in einem kollegialen Team.

Leistungen

13. Monatsgehalt

30 Tage Erholungsurlaub

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
• Großes Interesse an Gebäudetechnik und Projektabläufen.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen.
• Pflege von Auftragsverfolgungstabellen.
• Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien.

Kenntnisse

Kunden- und Lösungsorientierung

Eigeninitiative

Gute MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen
• Pflege von Auftragsverfolgungstabellen
• Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
• Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
• Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
• Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
• Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
• Telefonische Annahme von Störmeldungen
  
  

Ihr Einsatzort befindet sich in Ratingen.

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
• Eigeninitiative und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  

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