Projektassistenz (m/w/d)

Hausbau; Pullach im Isartal; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Individuelle Weiterbildung

Essenszuschuss

Social Day

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Job-Rad-Programm

Corporate Benefits

Frisches Obst & Getränke

Zusammenfassung

Die Bayerische Hausbau Development in München sucht eine Projektassistenz, die die Projektentwicklung und das Projektmanagement zuverlässig unterstützt und kaufmännische Abläufe im Projekt sicherstellt. Du arbeitest eng mit Team, Planern, Externen und der Finanzbuchhaltung zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Eingangsrechnungen, Vertragsprüfungen, Terminplanungen, Dokumentation im SharePoint/Drooms/Docuware und die Kommunikation offener Informationen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund.
• Einschlägige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, z. B. bei Bauträger, in der Hausverwaltung oder bei einem Makler.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung.
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 inklusive SharePoint und OneDrive.
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, gerade bei Rechnungen und Fristen.
• Eigenständigkeit und Mitdenken: Aufgaben selbst erkennen und übernehmen.
• Klare Kommunikation und Sorgfalt bei Weitergabe von Informationen.
• Freude an digitalem, cloudbasiertem Arbeiten und Offenheit für KI-Werkzeuge.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen kaufmännisch prüfen, kontieren, Kostenverfolgung und Zahlungsläufe überwachen.
• Verträge und Schriftverkehr sorgfältig prüfen, bevor sie zur Freigabe gehen.
• Projektentwicklung und -management bei Terminen, Schreiben, Beschlussvorlagen, Auswertungen und Recherchen unterstützen.
• Projektkommunikation und Projektdokumentation: Ablage, Datenraum (SharePoint, Drooms, Docuware, Conclude) pflegen.
• Informationen verständlich an Team, Planer, Externe und Buchhaltung weiterleiten.
• Bürgschaften, Nachträge, Gewährleistungsbeginn und Bau-Umlagen bearbeiten, falls anfallen.

Kenntnisse

Assistenz

Backoffice

Sachbearbeitung

Microsoft 365

Verhandlungssicheres Deutsch

Eigenständigkeit

Teamkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Tools

Datasec/SAP

Probis

Drooms

Docuware

Conclude

SharePoint

OneDrive

Jobbeschreibung

Über uns

Die Bayerische Hausbau Development plant, entwickelt, realisiert und vertreibt Immobilien in unseren Kernmärkten München und Hamburg, mit Schwerpunkt auf Großprojekten im Wohn- und Gewerbebereich. Als Teil der Schörghuber Gruppe leben wir die Familienwerte Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Wir denken langfristig, arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen und schaffen mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Hamburg und München-Pullach nachhaltige Werte für kommende Generationen. Für unser Team in München suchen wir eine Projektassistenz, die unsere Projektentwicklung und unser Projektmanagement zuverlässig unterstützt und die kaufmännischen Abläufe im Projekt sicherstellt.

Deine Aufgaben

• Du prüfst Eingangsrechnungen kaufmännisch, kontierst sie korrekt und behältst Kostenverfolgung und Zahlungsläufe (Probis, Datasec/SAP) im Blick
• Als erste Kontrollinstanz prüfst du Verträge und Schriftverkehr sorgfältig vor, bevor sie zur Freigabe gehen
• Projektentwicklung und Projektmanagement unterstützt du bei Terminen, Schreiben, Beschlussvorlagen, Auswertungen und Recherchen
• Projektkommunikation und Projektdokumentation laufen über dich: Ablage, Datenraum (SharePoint, Drooms, Docuware, Conclude) und aktuelle Projektbeteiligtenlisten
• In alle Richtungen kommunizierst du verständlich und leitest geprüfte Informationen an Team, Planer, Externe und die Finanzbuchhaltung weiter
• Bürgschaften, Nachträge, Gewährleistungsbeginn und Bau-Umlagen bearbeitest du zuverlässig, wenn sie anfallen

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund
• Einschlägige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, etwa bei einem Bauträger, in der Hausverwaltung oder bei einem Makler, sodass du weißt, wie Immobilienprojekte laufen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung mit nachvollziehbarer Beständigkeit im Werdegang
• Sicheren Umgang mit Microsoft 365 inklusive SharePoint und OneDrive
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, gerade bei Rechnungen und Fristen
• Eigenständigkeit und Mitdenken: du erkennst offene Aufgaben selbst und greifst zu
• Klare Kommunikation und die Sorgfalt, Informationen vor der Weitergabe zu prüfen
• Freude an digitalem, cloudbasiertem Arbeiten und Offenheit für KI-Werkzeuge

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Projekt- und Rechnungssystemen wie Datasec/SAP, Probis, Drooms, Docuware oder Conclude
• Erste Routine in einfachen Auswertungen und im Reporting

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterbildung, begleitet durch regelmäßige Jahres- und Quartalsgespräche
• Günstiges, regionales Mittagessen in einer der beiden Kantinen in Pullach (bei der Linde GmbH oder der Sixt SE); am Standort Hamburg ein monatlicher Essenszuschuss
• Ein „Social Day“ pro Jahr für soziales Engagement während der Arbeitszeit – dazu Sommerfest, Firmenwiesn und Weihnachtsfeier
• Gelebte gesellschaftliche Verantwortung mit klarer Priorität für Nachhaltigkeit, zu der auch ein
  Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden gehört
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, die Option auf den EGYM Wellpass, ein Job-Rad-Programm und Corporate Benefits
• Ein Büro mitten im Grünen, im Naturschutzgebiet in Pullach, mit sonniger Terrasse zum Essen und Feiern
• Und natürlich das, was heute einfach dazugehört, bei uns komplett kostenlos: frisches Obst, Getränke aus der Schörghuber Unternehmensgruppe (Paulaner) und Kaffee aus dem Siebträger