Projektassistenz (m/w/d)

ZETCON; Pforzheim; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mentor-/Einarbeitungsunterstützung

Dienstradleasing

Zusammenfassung

ZETCON Ingenieure sucht im Projektbüro in Pforzheim eine Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet. Sie unterstützen die Fachabteilungsleitung, organisieren Meetings, erstellen Protokolle, Präsentationen und Korrespondenz mit Kunden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Sehr gute Organisation, Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungsleitung in administrativen Belangen.
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung.
• Teilnahme an Projektmeetings und Protokollerstellung.
• Erstellung von Präsentationen und Kundenkorrespondenz.
• Dokumentation und Archivierung interner/externer Dokumente.
• Bearbeitung von Handwerkerrechnungen.

Kenntnisse

MS Office / Microsoft 365

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Datenbanken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Datenbanken

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Projektbüro in Pforzheim eine

Projektassistenz (m/w/d)

In Teil- oder Vollzeit und in Festanstellung

ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieur- und Architektur- leistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 12 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
• Bearbeitung von Handwerkerrechnungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenzsaufgaben
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Microsoft 365) und Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits

Zusatzinformationen

Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!