Projektassistenz (m/w/d)

Universität Passau; Passau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht eine Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam koordiniert und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Die Stelle bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich. Bewerbungen sind bis zum 24. November 2025 einzureichen.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu Fort- und Weiterbildung

Mensa auf dem Campus

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich wäre wünschenswert.
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe sind von Vorteil.

Aufgaben

• Terminmanagement für das Projektteam und externe Projektbeteiligte.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Haushaltsführung und Mittelverwendung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Am Lehrstuhl für Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Diversitätsforschung und Bildungsräume der Mittleren Kindheit (Professorin Dr. Christina Hansen) ist zum 1. Januar 2026 in dem Forschungsprojekt TrauBe - Transformation universitärer Bildungsräume folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistenz (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte

• Beginn: 1. Januar 2026
• Umfang: Vollzeit
• Vergütung: TV-L E 8
• Befristung: bis 31. Dezember 2029 (Projektbefristung)

Der Schwerpunkt des Projektes liegt auf der Identifizierung universitärer Lehr- und Lernstrukturen, in denen Studierende von Beginn an ihres Studiums befähigt werden, die positiven/negativen Einflüsse des Stadtlebens auf die Gesellschaft in folgenden Bereichen zu erkennen und mitzugestalten. Die verschiedenen Herausforderungen der Region werden als transdisziplinäre Realexperimente mit den Stadtbewohnerinnen und -bewohnern analysiert und entwickelt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination

• Terminmanagement für das Projektteam und externe Projektbeteiligte
• Aufgabenverfolgung und Fristenkoordination im Projektalltag
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Verwaltung und Dokumentation

• Raum- und Ressourcenverwaltung im Rahmen des Projekts
• Unterstützung bei der Haushaltsführung und Mittelverwendung
• Anfertigung und Pflege von Protokollen, Berichten und Dokumentationsunterlagen

Kommunikation und Schnittstellenarbeit

• Koordination mit der Hochschulverwaltung und anderen zentralen Stellen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der internen Projektkommunikation und Prozessstrukturierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamgeist
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe von Vorteil, aber kein Muss
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Professorin Dr. Christina Hansen [e-mail] oder Herr Professor Dr. Andreas Eberth [e-mail] zur Verfügung.

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse) bis zum 24. November 2025 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.