Executive Assistant Production (m/w/d)

MEYER Gruppe; Papenburg, Rostock; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Benefits: MittagessenRabatte, Hansefit

Bikeleasing

Corporate Benefits

Job summary

MEYER WERFT Konzern sucht für seine Abteilung einen Executive Assistant Production (m/w/d). Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und Projekten und koordinierst bereichsübergreifende Themen.

Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, begleitest Verbesserungsmaßnahmen und unterstützt Workshops, Analysen sowie Berichte. Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Wirtschafts- oder Ingenieurwesen mit und mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Ingenieurwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Freude an Organisation und Strukturierung komplexer Themen.
• Sichere Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Bereichsübergreifende Themen koordinieren und Transparenz schaffen.
• Entscheidungsunterlagen und Managementunterlagen für den VP Produktion vorbereiten.
• Verbesserungsmaßnahmen ausarbeiten und Umsetzung im Produktionsumfeld begleiten.
• Workshops organisieren und moderieren, Analysen, Auswertungen und Präsentationen unterstützen.
• Regelmäßige Reportings erstellen und das Berichtswesen weiterentwickeln.
• Termine vorbereiten, Besprechungen vor- und nachbereiten.
• Risikomanagement-Aufgaben übernehmen und Maßnahmen koordinieren.
• Administrative Aufgaben eigenständig bearbeiten und Abläufe im Tagesgeschäft sichern.
• Große Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / Ingenieurwesen

Tools

Digitale Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Executive Assistant Production (m/w/d)

Der MEYER WERFT Konzern ist eine international tätige Unternehmensgruppe. Zu ihr zählen unsere zwei Werftstandorte in Papenburg und Rostock sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.200 Mitarbeitende direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir unter anderem Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Spezialschiffe für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.

Wir befinden uns in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Im Rahmen unseres Transformationsprogramms setzen wir zahlreiche Maßnahmen um, mit denen wir unsere Prozesse, Strukturen und Steuerungssysteme nachhaltig verbessern. Ziel ist es, die Meyer Werft noch leistungsfähiger, effizienter und zukunftssicherer aufzustellen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Abteilung einen Executive Assistant Production (m/w/d).

Deine Rolle:

Als Executive Assistant Production unterstützt du den Vice President Production als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und Projekten. Dabei koordinierst du bereichsübergreifende Themen, sorgst für Transparenz, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine nachhaltige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.

Die Schwerpunkte deines Aufgabengebietes sind:

• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen für den VP Produktion vor
• Gemeinsam mit den Fachbereichen arbeitest du Verbesserungsmaßnahmen aus, fügst sie in ein ganzheitliches Konzept ein und begleitest ihre Umsetzung im Produktionsumfeld
• Du organisierst und moderierst Workshops und unterstützt die unterschiedlichen Teams bei Analysen, Auswertungen und Präsentationen
• Du schaffst Transparenz durch die Erstellung regelmäßiger Reportings und entwickelst das Berichtswesen weiter
• Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen und gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst Aufgaben im Risikomanagement und koordinierst die Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Durch eine eigenständige Bearbeitung administrativer und koordinativer Aufgaben sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Umfangreiche Projekte und Sonderaufgaben bearbeitest du eigenverantwortlich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung.
• Du steuerst wesentliche Prozesse und Gremien im Produktionsbereich
• Für definierte strategische Initiativen übernimmst du die fachliche Verantwortung.
• Bei Zielabweichungen initiierst und verfolgst du geeignete Maßnahmen und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.

Das bringst Du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen und eine mehrjährige Berufserfahrung
• Einen klaren Blick, Freude an Organisation und die Fähigkeit, Themen strukturiert voranzutreiben
• Sicheren Umgang mit Projektmanagement-Methoden und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

• Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen
• Eine 40-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, Corporate Benefits, etc.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.
• Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.

Du hast Fragen? Dann melde dich gerne bei mir unter [e-mail].