Projektassistenz (m/w/d)

Exyte; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Buddy-System für Einarbeitung

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Zuschuss für Fitnessvertrag durch eGYM Wellpass

Zusammenfassung

Ein angesehenes Bauunternehmen in Leverkusen sucht Unterstützung im Bauprojektmanagement. Die Rolle umfasst die Assistenz des Construction Managers, die sorgfältige Dokumentation von Baufortschritten und die Koordination zwischen Bau-Teams und Subunternehmern. Zwingend erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine attraktive Work-Life-Balance, kostenlose Verpflegung und Fitnesszuschüsse über eGYM Wellpass.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Erfahrung oder Wissen im Bauwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bau-Teams und Subunternehmern effizient zu steuern und zu organisieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Baufortschrittsberichten.
• Teilnahme an relevanten Besprechungen und Unterstützung bei der Protokollführung.
• Hauptansprechpartner für Subunternehmer und Koordination zwischen den verschiedenen Bau-Teams.
• Übernahme von Assistenzaufgaben, postbearbeitung und Organisation von Teamevents.

Kenntnisse

Koordinationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich

Jobbeschreibung

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Eine spannende Rolle im Bauprojektmanagement wartet in Aachen – jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Assistenz für das Construction Management: Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter bei sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Dokumentation und Verwaltung: Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Protokollen.
• Meeting-Teilnahme: Teilnahme an relevanten Besprechungen und Unterstützung bei der Protokollführung.
• Zentrale Kommunikationsstelle: Hauptansprechpartner für Subunternehmer und Koordination zwischen den verschiedenen Bau-Teams.
• Allgemeine Projektassistenz: Übernahme von Assistenzaufgaben wie Anfragen von Mitarbeitern, Postbearbeitung, Organisation von Teamevents und allgemeiner Teamunterstützung.

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Optionale Kenntnisse im Bauwesen: Erfahrung oder Wissen im Bauwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Koordinationsstärke: Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bau-Teams und Subunternehmern effizient zu steuern und zu organisieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil.
• Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf.
• Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team.
• Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit, immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln.
• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar.
• Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag.

Kontakt

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.